如何批量修改Excel表格中的批注信息?
在Excel表格中添加批注信息可以讓數(shù)據(jù)更清晰明了。但是,當(dāng)批注信息很多時(shí),批量修改批注就成了一件讓人頭疼的事情。本文將介紹如何通過簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟來快速批量修改Excel表格中的批注信息。Step 1
在Excel表格中添加批注信息可以讓數(shù)據(jù)更清晰明了。但是,當(dāng)批注信息很多時(shí),批量修改批注就成了一件讓人頭疼的事情。本文將介紹如何通過簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟來快速批量修改Excel表格中的批注信息。
Step 1:選中Excel文件
首先,鼠標(biāo)左鍵單擊,選中需要修改批注的Excel文件。
Step 2:更改文件后綴名為.rar
將當(dāng)前的Excel文件后綴名更改為.rar。
Step 3:用壓縮軟件打開并找到comments1.xml文件
鼠標(biāo)左鍵雙擊使用壓縮軟件打開.rar文件,并找到【comments1.xml】文件。(打開文件就可以,不要選擇解壓文件)
Step 4:用記事本打開comments1.xml文件
選中【comments1.xml】文件,鼠標(biāo)右鍵單擊打開,選擇記事本方式打開。
Step 5:批量替換批注信息
快捷鍵Ctrl H調(diào)出替換面板,將需要修改的批注信息“東煌道一”批量替換為“天地玄黃”,替換完成后Ctrl S保存修改信息。
Step 6:確認(rèn)更新壓縮文件的信息
點(diǎn)擊確認(rèn)更新壓縮文件的信息。
Step 7:更改文件后綴名為.xlsx
將.rar的文件后綴名更改為.xlsx,然后打開Excel文件并查看批注信息是否被成功修改。
總結(jié):
以上是如何批量修改Excel表格中的批注信息的步驟總結(jié):
1.選中Excel文件。
2.更改文件后綴名為.rar。
3.用壓縮軟件打開并找到comments1.xml文件。
4.用記事本打開comments1.xml文件。
5.批量替換批注信息。
6.確認(rèn)更新壓縮文件的信息。
7.更改文件后綴名為.xlsx,打開文件,批注信息已經(jīng)修改完成。
希望這篇文章對(duì)那些需要批量修改Excel表格中批注信息的人有所幫助。