Excel數(shù)據(jù)表定制化圖表制作方法
在工作中,我們通常使用Excel來統(tǒng)計并分析數(shù)據(jù),而將這些數(shù)據(jù)制作成圖表可以更加直觀地呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)或同事。但是有時候不同的領(lǐng)導(dǎo)需要看到的圖表內(nèi)容并不相同,如果每次都要重新制作一遍圖表,那就會浪費很多時間
在工作中,我們通常使用Excel來統(tǒng)計并分析數(shù)據(jù),而將這些數(shù)據(jù)制作成圖表可以更加直觀地呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)或同事。但是有時候不同的領(lǐng)導(dǎo)需要看到的圖表內(nèi)容并不相同,如果每次都要重新制作一遍圖表,那就會浪費很多時間和精力了。本文將介紹如何使用Excel的隱藏行和篩選功能快速制作出定制化的圖表。
步驟一:打開數(shù)據(jù)表
首先,在Excel中打開你需要制作成圖表的數(shù)據(jù)表格。
步驟二:選中全部數(shù)據(jù),制作成圖表
選中你需要制作成圖表的全部數(shù)據(jù),然后點擊“插入”菜單中的“圖表”按鈕,選擇合適的圖表類型并點擊確定即可制作出基礎(chǔ)圖表。
步驟三:隱藏不需要顯示的行
如果你只需要在圖表中顯示其中的幾項數(shù)據(jù),可以通過隱藏不需要顯示的行來實現(xiàn)。選中需要隱藏的行,然后點擊“開始”菜單中的“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”,再選擇“隱藏行”即可。這樣被隱藏的行在圖表中就不會顯示了。
步驟四:篩選需要顯示的數(shù)據(jù)行
如果你只需要在圖表中顯示特定條件下的數(shù)據(jù),可以使用Excel的篩選功能。選中整個數(shù)據(jù)表格,然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)行,其他行就會被自動隱藏起來。
通過以上的操作,你就可以根據(jù)不同的需求快速制作出定制化的圖表了。這種方法非常適用于需要頻繁更新和制作圖表的工作環(huán)境中,大大提高了工作效率。