如何設(shè)置WPS表格顯示所有批注
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多實用的功能來滿足用戶的需求。其中之一就是批注功能,可以方便地在表格中添加批注。但有時候我們需要一次性查看所有的批注,下面將介紹如何設(shè)置WPS表格顯示
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多實用的功能來滿足用戶的需求。其中之一就是批注功能,可以方便地在表格中添加批注。但有時候我們需要一次性查看所有的批注,下面將介紹如何設(shè)置WPS表格顯示所有的批注。
步驟一:打開空白的WPS文檔表格
首先,打開WPS表格軟件,創(chuàng)建一個空白的文檔表格。如果已經(jīng)有需要顯示批注的表格,可以直接打開該表格文件。
步驟二:點擊輸入WPS表格內(nèi)容
在打開的文檔表格中,輸入你需要添加批注的內(nèi)容??梢愿鶕?jù)需要添加多個單元格或整行的內(nèi)容。
步驟三:點擊審閱選項卡
在WPS表格的頂部菜單中,找到“審閱”選項卡,并點擊進入。這個選項卡包含了所有與批注相關(guān)的功能。
步驟四:點擊“顯示所有批注”按鈕
在“審閱”選項卡中,你會看到一個“顯示所有批注”的按鈕。點擊該按鈕,WPS表格會立即顯示出所有的批注內(nèi)容。
步驟五:表格中所有批注顯示出來
現(xiàn)在,你可以看到表格中所有的批注已經(jīng)顯示出來了。每個批注會以一種特殊的標志形式顯示在相應的單元格旁邊。
步驟六:點擊保存按鈕將表格保存
最后,如果你對表格中的批注進行了修改或添加了新的批注,記得點擊保存按鈕將表格保存。這樣,下次打開表格時,批注仍然會被正確顯示出來。
通過以上簡單的步驟,你就可以輕松地設(shè)置WPS表格顯示所有的批注。這對于需要共享表格并進行批注意見的團隊來說非常實用。同時,及時保存表格也是非常重要的,以確保批注內(nèi)容不會丟失。