Excel 2007界面功能介紹 - 讓您更高效地使用Excel
在工作中,我們經(jīng)常需要整理資料,并且這些資料可能需要不定期地進行補充。使用Excel可以非常方便地完成這項任務(wù)。我之前用的是Excel 2003版本,但現(xiàn)在我改用了Excel 2007版本,發(fā)現(xiàn)界面有
在工作中,我們經(jīng)常需要整理資料,并且這些資料可能需要不定期地進行補充。使用Excel可以非常方便地完成這項任務(wù)。我之前用的是Excel 2003版本,但現(xiàn)在我改用了Excel 2007版本,發(fā)現(xiàn)界面有很大的不同。雖然需要一點時間去適應(yīng)和摸索,但我發(fā)現(xiàn)新版本還是有諸多優(yōu)越性的。今天,我想和大家分享一下Excel 2007界面各部分的功能。
1. 如何打開Excel 2007?
首先,我的電腦是Windows 7系統(tǒng)。在左下角有一個開始的圖標(biāo),點擊它。在所有程序中選擇Microsoft Office,然后選中Excel 2007。
2. Excel 2007界面的布局
打開Excel 2007后,你會看到一個空白的工作表,文件名默認(rèn)為"book1"。在左上角有一個特殊的Office按鈕,點擊左鍵會出現(xiàn)相應(yīng)的命令菜單。你還可以右鍵點擊Office按鈕,在快捷訪問工具欄中選擇你想要的命令。
3. 功能區(qū)選項卡
如圖所示,Excel 2007具備了功能區(qū)選項卡。標(biāo)準(zhǔn)的選項卡包括開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖以及加載項。默認(rèn)情況下,開始選項卡是被選中的。
4. 使用選項卡完成具體功能任務(wù)
你可以點擊任意一個選項卡,然后會出現(xiàn)該選項卡所對應(yīng)的組以及能夠完成的具體功能任務(wù)。通過選項卡和組的組合,你可以高效地完成各種操作。
5. 快捷菜單和微型工具欄
在編輯區(qū)域的任意單元格上右鍵點擊,會出現(xiàn)快捷菜單和微型工具欄??旖莶藛翁峁┝顺S玫拿?,而微型工具欄則可以幫助你設(shè)置字體大小、顏色等。
6. 鼠標(biāo)指向智能提示
當(dāng)你選中某個選項卡,并將鼠標(biāo)指向該選項卡中的某個命令時,會彈出懸浮窗口。在懸浮窗口中,你不僅會看到該命令的名稱,還會得到關(guān)于該命令詳細(xì)功能或使用描述的提示。
7. 取消鼠標(biāo)指向智能提示
如果你不想看到鼠標(biāo)指向智能提示,你可以點擊Office按鈕,在菜單中選擇Excel選項。在彈出的對話框中的常用選項卡中,你可以選擇屏幕提示樣式為"不在屏幕提示中顯示功能說明"或"不顯示屏幕提示"。這個功能對于新手來說非常實用,因為它能夠幫助你快速學(xué)習(xí)各個命令的功能。
以上就是關(guān)于Excel 2007界面功能的介紹。希望這篇文章能夠幫助你更加高效地使用Excel,并充分利用Excel 2007版本所提供的優(yōu)越性。