Excel通配符的使用方法
通配符是Excel數(shù)據(jù)計算中的一種輔助符號,常常與查找/替換結(jié)合使用。常用的通配符有兩個:星號(*)和問號(?)。它們分別代表著不同的含義。正確運用通配符能夠大大提高工作效率。問題一:將姓名為"張三"
通配符是Excel數(shù)據(jù)計算中的一種輔助符號,常常與查找/替換結(jié)合使用。常用的通配符有兩個:星號(*)和問號(?)。它們分別代表著不同的含義。正確運用通配符能夠大大提高工作效率。
問題一:將姓名為"張三"的標(biāo)注出來
在回答通配符問題之前,我們先看一下表格中需要解決的三個問題。首先是將姓名為"張三"的標(biāo)注出來。我們可以選中所有的姓名數(shù)據(jù),然后按下Ctrl F調(diào)出"查找與替換"選項。在使用通配符之前,我們需要做一個設(shè)置,即展開"選項"并勾選"單元格匹配",這樣才能使用通配符。接下來,在"查找內(nèi)容"框里輸入"張三",這樣就可以準(zhǔn)確地找到所有姓名為"張三"的記錄。
問題二:將2個字的姓名標(biāo)注出來
接著是第二個問題:將2個字的姓名標(biāo)注出來。我們同樣是先選中所有的姓名數(shù)據(jù),然后按下Ctrl F調(diào)出"查找與替換"選項。在"查找內(nèi)容"框里輸入兩個英文問號(??),然后點擊"查找全部",這樣就可以查找出所有2個字的姓名了。再選擇一種填充顏色,將結(jié)果進(jìn)行標(biāo)注,操作非常便捷。
問題三:將姓為"張"的都標(biāo)注出來
第三個問題是將以"張"開頭的姓氏都標(biāo)注出來。同樣是先選中所有的姓名數(shù)據(jù),然后按下Ctrl F調(diào)出"查找與替換"選項。在"查找內(nèi)容"框里先輸入"張",然后在輸入英文星號(*)。星號代表匹配任意字符的個數(shù),所以"張*"即代表只要以"張"開頭的全部姓名都會被選擇出來。
其他通配符的使用
除了常用的星號和問號通配符外,還有一個不太常見的通配符是波浪號(~)。波浪號通配符表示其后的字符是普通字符,不是通配符的一部分。在數(shù)據(jù)中如果本身就帶有問號或星號,為了避免系統(tǒng)將其誤認(rèn)為通配符,我們可以在其前面加上波浪號。例如,如果我們需要處理問號和星號本身,可以在其前面添加波浪號(~)來告訴系統(tǒng)這些字符不是通配符,而是數(shù)據(jù)本身的一部分。
通過正確運用通配符,我們可以更加高效地處理Excel中的數(shù)據(jù),快速實現(xiàn)各種需求。