如何在Outlook 2016中召回已發(fā)送的郵件
第一步:打開Outlook 2016首先,在電腦中找到并打開Outlook 2016軟件。這是我們開始召回已發(fā)送郵件的第一步。第二步:新建一封測(cè)試郵件接下來(lái),我們需要新建一封郵件,并將其發(fā)送給我們自己
第一步:打開Outlook 2016
首先,在電腦中找到并打開Outlook 2016軟件。這是我們開始召回已發(fā)送郵件的第一步。
第二步:新建一封測(cè)試郵件
接下來(lái),我們需要新建一封郵件,并將其發(fā)送給我們自己,以便進(jìn)行演示。在郵件編輯界面,填寫收件人為自己的郵箱地址,并在標(biāo)題和內(nèi)容中輸入“test1”。
第三步:找到已發(fā)送的郵件
在操作完成后,我們需要在Outlook 2016的已發(fā)送文件夾中找到剛剛發(fā)送的那封測(cè)試郵件。可以通過(guò)瀏覽文件夾或者使用搜索功能快速定位。
第四步:打開已發(fā)送的郵件
雙擊已發(fā)送列表中的郵件,將其打開以準(zhǔn)備進(jìn)行召回操作。
第五步:選擇“召回這封郵件”
在郵件打開的界面上方菜單欄中,找到“Action”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。在彈出的下拉菜單中,選擇“recall message”(召回這封郵件)選項(xiàng)。
第六步:確認(rèn)召回
點(diǎn)擊“recall this message”(召回這封郵件)后,會(huì)彈出一個(gè)窗口,顯示有關(guān)召回的提示信息。我們只需直接點(diǎn)擊“OK”按鈕即可完成召回操作。
Outlook 2016使得召回已發(fā)送的郵件變得非常簡(jiǎn)單,但需要注意的是,召回的操作必須在對(duì)方尚未讀取郵件的情況下才能成功。所以要盡可能地快速采取行動(dòng)。
現(xiàn)在你已經(jīng)掌握了在Outlook 2016中召回已發(fā)送的郵件的方法,快來(lái)實(shí)踐一下吧!