如何使用條件格式顯示兩科及以上不及格的學(xué)生成績?
在日常教學(xué)中,老師需要經(jīng)常查看學(xué)生成績情況。有時候,我們需要一次性查看哪些學(xué)生有兩門或以上不及格科目的情況,并將這些學(xué)生的成績標記出來。那么,在Excel中如何實現(xiàn)這個功能呢?1. 準備測試數(shù)據(jù)首先,
在日常教學(xué)中,老師需要經(jīng)常查看學(xué)生成績情況。有時候,我們需要一次性查看哪些學(xué)生有兩門或以上不及格科目的情況,并將這些學(xué)生的成績標記出來。那么,在Excel中如何實現(xiàn)這個功能呢?
1. 準備測試數(shù)據(jù)
首先,我們需要準備好測試數(shù)據(jù)。假設(shè)我們有5名學(xué)生,每個學(xué)生考了5門課程,我們將他們的成績記錄在一個表格中,如下圖所示:
2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,打開“條件格式”菜單
接下來,我們需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在Excel的菜單欄上依次點擊:“開始”→“樣式”→“條件格式”→“新建規(guī)則”。
3. 新建格式規(guī)則窗口中設(shè)置條件
在彈出的新建格式規(guī)則窗口中,我們需要選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”這個規(guī)則類型。然后,在公式文本框中輸入以下公式:
(COUNTIF($C2:$G2,"<60")>1)*(C2<60)
其中,COUNTIF($C2:$G2,"<60")>1 表示判斷該學(xué)生是否有兩門或以上的不及格科目;而C2<60則表示判斷該學(xué)生該門課是否不及格。兩個條件都成立時,整個公式才成立。
4. 設(shè)置數(shù)字格式
接下來,我們需要對滿足條件的單元格進行標記。首先,在新建格式規(guī)則窗口中,我們需要點擊【格式】按鈕。然后,選擇“數(shù)字”頁簽,在分類列表框中選擇自定義,在類型文本框中設(shè)置為“兩科及以上不及格: ”0。最后,點擊確定按鈕。
5. 查看效果
回到正文窗口,我們就可以看到系統(tǒng)已經(jīng)自動識別出滿足條件的單元格,并按照我們設(shè)置的數(shù)字格式進行標記。如下圖所示:
總結(jié)
通過Excel中的條件格式功能,我們可以很方便地實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)的標記和優(yōu)化。以上就是如何使用條件格式顯示兩科及以上不及格的學(xué)生成績的具體步驟。希望對你在工作中有所幫助。