想必在日常工作中，我們都會(huì)遇到需要從多列數(shù)據(jù)中提取相應(yīng)信息的問題。比如，我們有一份人事名單，其中A列是部門名稱，B列是該部門下的員工姓名，C列是年齡，D列是工齡，現(xiàn)在我們需要將每個(gè)部門的員工姓名提取出

想必在日常工作中，我們都會(huì)遇到需要從多列數(shù)據(jù)中提取相應(yīng)信息的問題。比如，我們有一份人事名單，其中A列是部門名稱，B列是該部門下的員工姓名，C列是年齡，D列是工齡，現(xiàn)在我們需要將每個(gè)部門的員工姓名提取出來，并放到G列的相應(yīng)行中。

要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們可以通過以下步驟來進(jìn)行操作。

第一步：選擇H2單元格并輸入in

在H2單元格中輸入“in”，表示我們將要使用Excel中的INDEX函數(shù)來提取數(shù)據(jù)。

第二步：雙擊選擇INDEX函數(shù)

彈出函數(shù)窗口后，我們雙擊選擇INDEX函數(shù)。

第三步：輸入公式內(nèi)容

在函數(shù)窗口中，我們繼續(xù)輸入以下公式內(nèi)容：

$B:$B,SMALL(($A$2:$A$150lt;gt;$G2)/1%% ROW($2:$150),COLUMN(A1)))amp;quot;quot;

這個(gè)公式中包含了以下幾個(gè)參數(shù)：

$B:$B：表示要提取的數(shù)據(jù)范圍，即包括B列中的所有數(shù)據(jù)。

SMALL：用于查找數(shù)據(jù)范圍中滿足指定條件的最小值。

$A$2:$A$150：表示部門名稱所在的列范圍，即A列中的所有數(shù)據(jù)。

lt;gt;：用于匹配指定條件的單元格，此處表示只要A列中的單元格值與G列當(dāng)前所在行的值相等，就符合條件。

$2:$150：表示總的數(shù)據(jù)范圍，即從第2行到第150行的所有數(shù)據(jù)。

COLUMN(A1)：表示要返回的數(shù)據(jù)列的索引號(hào)，即B列為第2列。

通過以上公式，我們可以實(shí)現(xiàn)從B列中提取相應(yīng)的員工姓名。同時(shí)，為了保證公式的正確性，需要按Ctrl Shift Enter鍵進(jìn)行確認(rèn)。

第四步：拖動(dòng)填充公式

選擇H2單元格，按住右下角進(jìn)行拖動(dòng)填充公式。將列公式向右拖動(dòng)直至所有單元格顯示為空值。

第五步：轉(zhuǎn)換簡(jiǎn)單公式

對(duì)于最新的365版本，也可以使用以下簡(jiǎn)單公式進(jìn)行篩選和轉(zhuǎn)置：

TRANSPOSE(FILTER(C$2:C$14,B$2:B$14G2))

這個(gè)公式中包含了以下幾個(gè)參數(shù)：

FILTER：用于篩選滿足指定條件的數(shù)據(jù)，此處表示只要B列的值與G列當(dāng)前所在行的值相等，就滿足條件。

TRANSPOSE：用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置，將豎向的數(shù)據(jù)變成橫向的數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們可以輕松地從多列數(shù)據(jù)中提取出相應(yīng)的部門員工姓名，方便我們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理工作。