如何使用WPS進行多窗口文檔文字修訂標注
在我們的日常工作中,編輯不可避免地需要修改和標注他人的文檔。而在WPS這個辦公軟件中,文字修訂和標注也是非常方便的。本文將介紹如何在WPS中設置多窗口文檔文字修訂標注。打開需要設置多窗口文檔文字首先,
在我們的日常工作中,編輯不可避免地需要修改和標注他人的文檔。而在WPS這個辦公軟件中,文字修訂和標注也是非常方便的。本文將介紹如何在WPS中設置多窗口文檔文字修訂標注。
打開需要設置多窗口文檔文字
首先,我們需要打開需要進行文字修訂標注的文檔。在WPS中打開文檔后,需要進行文字修訂的部分會以不同的顏色顯示。
點擊審閱選項下方的修訂
在WPS界面的上方,可以看到“審閱”選項。點擊后,在選項下方可以看到“修訂”按鈕,點擊即可進入文字修訂模式。
選中文字右擊段落,任意設置格式
在進入修訂模式后,可以對文本進行修改和標注。點擊需要修改或標注的文字,然后右擊該段落,選擇“格式刷”或其他任意設置格式??梢詫υ摱温溥M行樣式調整,以達到自己想要的效果。
驗證修訂效果
在對文本進行修改和標注后,我們需要驗證修訂效果是否符合預期??梢酝ㄟ^多窗口打開文檔,同時查看修改前后的文本內(nèi)容,以確保修改和標注的結果正確無誤。
效果如圖所示
經(jīng)過以上步驟的操作,我們可以實現(xiàn)多窗口文檔文字修訂標注的功能。通過文字修訂和標注,我們可以更加高效地進行文檔編輯和排版工作,提高工作效率和質量。