如何使用WPS進(jìn)行多窗口文檔文字修訂標(biāo)注
在我們的日常工作中,編輯不可避免地需要修改和標(biāo)注他人的文檔。而在WPS這個(gè)辦公軟件中,文字修訂和標(biāo)注也是非常方便的。本文將介紹如何在WPS中設(shè)置多窗口文檔文字修訂標(biāo)注。打開需要設(shè)置多窗口文檔文字首先,
在我們的日常工作中,編輯不可避免地需要修改和標(biāo)注他人的文檔。而在WPS這個(gè)辦公軟件中,文字修訂和標(biāo)注也是非常方便的。本文將介紹如何在WPS中設(shè)置多窗口文檔文字修訂標(biāo)注。
打開需要設(shè)置多窗口文檔文字
首先,我們需要打開需要進(jìn)行文字修訂標(biāo)注的文檔。在WPS中打開文檔后,需要進(jìn)行文字修訂的部分會(huì)以不同的顏色顯示。
點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)下方的修訂
在WPS界面的上方,可以看到“審閱”選項(xiàng)。點(diǎn)擊后,在選項(xiàng)下方可以看到“修訂”按鈕,點(diǎn)擊即可進(jìn)入文字修訂模式。
選中文字右擊段落,任意設(shè)置格式
在進(jìn)入修訂模式后,可以對(duì)文本進(jìn)行修改和標(biāo)注。點(diǎn)擊需要修改或標(biāo)注的文字,然后右擊該段落,選擇“格式刷”或其他任意設(shè)置格式??梢詫?duì)該段落進(jìn)行樣式調(diào)整,以達(dá)到自己想要的效果。
驗(yàn)證修訂效果
在對(duì)文本進(jìn)行修改和標(biāo)注后,我們需要驗(yàn)證修訂效果是否符合預(yù)期??梢酝ㄟ^多窗口打開文檔,同時(shí)查看修改前后的文本內(nèi)容,以確保修改和標(biāo)注的結(jié)果正確無誤。
效果如圖所示
經(jīng)過以上步驟的操作,我們可以實(shí)現(xiàn)多窗口文檔文字修訂標(biāo)注的功能。通過文字修訂和標(biāo)注,我們可以更加高效地進(jìn)行文檔編輯和排版工作,提高工作效率和質(zhì)量。