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如何利用函數(shù)快速整理、核對兩個價格表

最近接到一個任務(wù),需要核對銷售部的價格表和財務(wù)部的價格表,目的是找出是否存在價格差異。為了完成這個任務(wù),我使用了vlookup和IF兩個函數(shù),并詳細記錄了步驟供沒有基礎(chǔ)的人參考。創(chuàng)建虛擬價格表為了演示

最近接到一個任務(wù),需要核對銷售部的價格表和財務(wù)部的價格表,目的是找出是否存在價格差異。為了完成這個任務(wù),我使用了vlookup和IF兩個函數(shù),并詳細記錄了步驟供沒有基礎(chǔ)的人參考。

創(chuàng)建虛擬價格表

為了演示整理和核對價格表的過程,首先我創(chuàng)建了兩張?zhí)摂M價格表。這兩個表格的產(chǎn)品種類數(shù)量和順序都不相同。

添加列并使用vlookup函數(shù)

在銷售價格表中,我添加了兩列。第一列是"財務(wù)價格(元)",第二列是"核對結(jié)果"。接下來,我在"財務(wù)價格(元)"列中使用了vlookup函數(shù),它的語法結(jié)構(gòu)是vlookup(查找值, 數(shù)據(jù)表, 列序數(shù), 匹配條件)。

使用vlookup函數(shù)查找價格

以"價格表銷售"中的E2單元格為例,我使用vlookup函數(shù)在"價格表財務(wù)"中查找編號為"BS54.0032"的產(chǎn)品價格。在"E2"單元格中輸入"vlookup()",然后輸入"BS54.0032"作為查找值。

插入vlookup函數(shù)

雙擊"VLOOKUP"函數(shù)后,點擊插入函數(shù)按鈕。彈出的"函數(shù)參數(shù)"窗口中,依次進行以下操作:

1. 點擊第一行"lookup_value(查找值)"右邊的圖標,然后點擊"B2"單元格,即"BS54.0032"。

2. 點擊第二行"Table_array(數(shù)據(jù)表)"右邊的圖標,打開"價格表財務(wù)"表,并選中從編碼列開始到整個表格的范圍(這一步非常重要)。

3. 在第三行填寫"價格"所在的列數(shù)。由于我們從編號列開始選擇,所以這里的列數(shù)為"3"。

4. 在第四行"Range_lookup(匹配條件)"中,選擇精確查找為"FALSE"。

5. 最后點擊"確定",函數(shù)值就生成如下:vlookup(B2, [價格表財務(wù).xlsx]Sheet1!$B$2:$E$37, 3, FALSE)。

復(fù)制函數(shù)并核對價格

通過下拉復(fù)制這個單元格的函數(shù),可以將"價格表財務(wù)"中的價格對應(yīng)到"價格表銷售"中。這樣一來,兩個價格表的價格就可以輕松地進行核對了。

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