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如何在Excel中計算某個內(nèi)容在某一列出現(xiàn)的個數(shù)

在Excel中統(tǒng)計某個數(shù)值或字符串在某一列中出現(xiàn)的個數(shù)是一項常見的需求。通過使用countif()函數(shù),我們可以輕松實現(xiàn)這個目標(biāo)。 步驟1:打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先,打開Excel并導(dǎo)入你的

在Excel中統(tǒng)計某個數(shù)值或字符串在某一列中出現(xiàn)的個數(shù)是一項常見的需求。通過使用countif()函數(shù),我們可以輕松實現(xiàn)這個目標(biāo)。

步驟1:打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先,打開Excel并導(dǎo)入你的數(shù)據(jù)。為了演示方便,我們將以一個城市出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計為例。假設(shè)我們要統(tǒng)計C列中城市在F列中出現(xiàn)的個數(shù),并將結(jié)果顯示在D列。

步驟2:使用countif()函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計

在D2單元格中輸入以下公式:COUNTIF(F:F,C2),然后按回車鍵。這個公式表示統(tǒng)計F列中與C2單元格相同的值的個數(shù)。

步驟3:拖動填充公式

將鼠標(biāo)移動到D2單元格右下角,鼠標(biāo)會變成“十”字形狀,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵。這樣,公式將自動填充至下方的單元格,計算出每個城市在F列中出現(xiàn)的次數(shù)。

步驟4:將結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示

默認(rèn)情況下,D列中的計算結(jié)果可能以文本格式顯示。如果你想將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式,可以選中D列,按下Ctrl C,然后按下Ctrl V粘貼。這樣,D列中的計算結(jié)果就會變成數(shù)值顯示。

步驟5:轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示

最后,我們還可以點擊D列的數(shù)字選項卡(或者右鍵單擊D列選擇"格式單元格")來選擇數(shù)值格式,以確保D列正確地顯示為數(shù)值。

通過以上步驟,我們成功地計算了C列中各個城市在F列中出現(xiàn)的次數(shù),并將結(jié)果顯示在D列中。這個方法可以用于任何需要統(tǒng)計在某一列中特定內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)的場景。

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