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Excel2016如何用數(shù)據(jù)條來表示完成率

在使用Excel統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完成率時(shí),通常會(huì)使用數(shù)字來表示。然而,在Excel2016中,我們也可以使用進(jìn)度條來更直觀地展示完成率。本文將介紹如何在Excel2016中僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率的方法。步驟

在使用Excel統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完成率時(shí),通常會(huì)使用數(shù)字來表示。然而,在Excel2016中,我們也可以使用進(jìn)度條來更直觀地展示完成率。本文將介紹如何在Excel2016中僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率的方法。

步驟一:選擇保存完成率的表格范圍

首先,打開Excel并選擇要保存完成率的表格范圍。這可以是一個(gè)單獨(dú)的單元格,也可以是一列或一行的數(shù)據(jù)區(qū)域。

步驟二:應(yīng)用條件格式

接下來,點(diǎn)擊Excel頂部的開始選項(xiàng)卡,并找到“條件格式”選項(xiàng)。在下拉菜單中,選擇“數(shù)據(jù)條”,然后再選擇“其他規(guī)則”。

步驟三:僅顯示數(shù)據(jù)條

在彈出的對(duì)話框中,您會(huì)看到一個(gè)名為“數(shù)據(jù)條”的選項(xiàng)。勾選此選項(xiàng),以便僅使用數(shù)據(jù)條來表示完成率。

步驟四:選擇進(jìn)度條顏色

在同一個(gè)對(duì)話框中,您將看到一個(gè)下拉框,標(biāo)有“顏色”。點(diǎn)擊它,并從下拉列表中選擇一個(gè)合適的進(jìn)度條顏色。

步驟五:設(shè)置最小值和最大值

如果您希望在完成率達(dá)到100%時(shí),進(jìn)度條填滿整個(gè)單元格,可以通過設(shè)置最小值和最大值來實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊對(duì)話框中的圖示,將最小值和最大值都設(shè)置為“數(shù)字”,最小值為0,最大值為1。

步驟六:確認(rèn)并應(yīng)用

當(dāng)您完成以上步驟后,點(diǎn)擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。通過這樣的設(shè)置,Excel2016將只使用數(shù)據(jù)條來表示完成率。

通過以上步驟,您可以在Excel2016中使用數(shù)據(jù)條來更直觀地展示項(xiàng)目的完成率。這種方法不僅使表格更具新穎性,還讓讀者更容易理解和分析數(shù)據(jù)。希望本文對(duì)您有所幫助!

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