辦公軟件在各個(gè)大中小企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，而企業(yè)文檔管理軟件是企業(yè)管理中不可或缺的工具。作為一種常用的辦公軟件，致得軟件已經(jīng)進(jìn)入了無(wú)數(shù)企業(yè)。本篇文章將重點(diǎn)介紹如何在致得文檔管理系統(tǒng)中進(jìn)行批量管理。 批

辦公軟件在各個(gè)大中小企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，而企業(yè)文檔管理軟件是企業(yè)管理中不可或缺的工具。作為一種常用的辦公軟件，致得軟件已經(jīng)進(jìn)入了無(wú)數(shù)企業(yè)。本篇文章將重點(diǎn)介紹如何在致得文檔管理系統(tǒng)中進(jìn)行批量管理。

批量上傳

在致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)中，您可以一次性選擇多個(gè)文件進(jìn)行批量上傳，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成上傳過(guò)程。

批量刪除

若要批量刪除文件，在菜單區(qū)勾選需要?jiǎng)h除的文件左側(cè)的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕。在彈出的刪除界面提示中，點(diǎn)擊【是】即可完成刪除操作。

批量移動(dòng)

如果您需要將多個(gè)文件批量移動(dòng)到其他目錄中，可以勾選需要移動(dòng)的文件左側(cè)的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊菜單區(qū)的【移動(dòng)】按鈕。在彈出的界面中，選擇目標(biāo)目錄，點(diǎn)擊【移動(dòng)至所選目錄】即可完成移動(dòng)操作。

批量關(guān)聯(lián)

要批量關(guān)聯(lián)文件，只需勾選需要關(guān)聯(lián)的文件左側(cè)的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊菜單區(qū)的【關(guān)聯(lián)】按鈕。在彈出的界面中，輸入要關(guān)聯(lián)的目標(biāo)文檔編號(hào)，點(diǎn)擊【確定】即可完成關(guān)聯(lián)操作。

批量導(dǎo)出

批量導(dǎo)出文檔功能僅適用于致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的專業(yè)版及以上版本，并且只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行該操作。例如，在致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)安裝在D盤(pán)的情況下，如果需要導(dǎo)出財(cái)務(wù)部文檔，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

1. 選擇【銷售部文檔】，點(diǎn)擊右側(cè)選項(xiàng)卡的【目錄信息】，選擇【導(dǎo)出文檔】。
2. 在彈出的確認(rèn)提示中，點(diǎn)擊【是】按鈕開(kāi)始導(dǎo)出。
3. 導(dǎo)出成功后，進(jìn)入目錄：D:zdecmhomeexport，就可以找到“財(cái)務(wù)部文檔”的壓縮包，解壓后即可查看該目錄下所有文檔。

批量下載

如果需要批量下載文件，在菜單區(qū)勾選需要下載的多個(gè)文件，然后點(diǎn)擊【下載】按鈕，即可進(jìn)行批量下載。

批量訂閱

目錄管理員可以點(diǎn)擊需要訂閱的目錄，選擇下方選項(xiàng)卡【目錄訂閱】，然后單擊【批量訂閱】，選擇要訂閱的人員即可完成批量訂閱操作。