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用Excel的分列功能輕松實(shí)現(xiàn)混合文本排序

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到表格中某一列數(shù)據(jù)既有字母又有數(shù)字的情況。如果需要按照一定規(guī)則對這些混合文本進(jìn)行排序,該怎么辦呢?這時(shí)候,我們可以利用Excel自帶的分列功能來實(shí)現(xiàn)。第一步:選中需要排序的列

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到表格中某一列數(shù)據(jù)既有字母又有數(shù)字的情況。如果需要按照一定規(guī)則對這些混合文本進(jìn)行排序,該怎么辦呢?這時(shí)候,我們可以利用Excel自帶的分列功能來實(shí)現(xiàn)。

第一步:選中需要排序的列

首先,在Excel表格中選中需要排序的混合文本列,如下圖所示。

第二步:點(diǎn)擊分列功能

接著,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”>“文本到列”按鈕,彈出文本分列向?qū)В缦聢D所示。

第三步:選擇固定寬度分列方式

在文本分列向?qū)У?步中,選擇“固定寬度”單選項(xiàng),并點(diǎn)擊“下一步”按鈕,如下圖所示。

第四步:建立分列線

在文本分列向?qū)У?步中,通過在標(biāo)尺上點(diǎn)擊建立分列線,將混合文本拆分成兩列,如下圖所示。

第五步:設(shè)置目標(biāo)區(qū)域

在文本分列向?qū)У?步中,設(shè)置目標(biāo)區(qū)域?yàn)椤?C$1”,表示將拆分后的兩列數(shù)據(jù)放置在選定單元格的右側(cè),如下圖所示。

第六步:排序并刪除多余列

此時(shí),我們已經(jīng)成功地將混合文本列拆分成了兩列,可以按照自己想要的方式對字母列和數(shù)字列進(jìn)行排序了。排序完成后,只需要將新生成的兩列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到原來的混合文本列中,再將多余的兩列刪除即可。最終效果如下圖所示。

總結(jié)

以上就是利用Excel的分列功能實(shí)現(xiàn)混合文本排序的方法。值得一提的是,如果想要更加快捷地使用分列功能,可以考慮使用快捷鍵“Alt D E”,直接打開文本分列向?qū)?。希望這篇文章能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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