作為辦公室職員，我們經(jīng)常需要打印材料。在使用Word時(shí)，我們應(yīng)該如何快速、簡(jiǎn)單地使用打印機(jī)呢？下面我將向大家介紹一下具體的步驟。找到素材并打開首先，我們需要找到需要打印的素材文件，雙擊打開。如圖所示：

作為辦公室職員，我們經(jīng)常需要打印材料。在使用Word時(shí)，我們應(yīng)該如何快速、簡(jiǎn)單地使用打印機(jī)呢？下面我將向大家介紹一下具體的步驟。

找到素材并打開

首先，我們需要找到需要打印的素材文件，雙擊打開。如圖所示：

（插入圖片）

點(diǎn)擊"文件"，選擇"打印"

接下來，我們觀察文檔的左上角，點(diǎn)擊"文件"，然后選擇"打印"。如下圖所示：

（插入圖片）

了解打印選項(xiàng)

在打印設(shè)置界面，我們可以看到許多與打印相關(guān)的選項(xiàng)。其中，有三個(gè)選項(xiàng)是我們經(jīng)常使用的，包括打印份數(shù)、打印機(jī)類型和設(shè)置等選項(xiàng)。

設(shè)置打印范圍

讓我們重點(diǎn)討論一下"設(shè)置"中的第一欄選項(xiàng)，它包括以下幾種選擇：打印所有頁面、打印當(dāng)前頁面以及自定義打印范圍。

- 打印當(dāng)前頁面：僅打印當(dāng)前我們能看到的頁面內(nèi)容。

- 打印所有頁面：打印整個(gè)文檔的所有內(nèi)容。

- 自定義打印范圍：可以指定打印文檔的任意片段。如圖所示，我們可以使用自定義打印范圍進(jìn)行設(shè)置。

（插入圖片）

點(diǎn)擊打印并查看進(jìn)度

在完成打印設(shè)置后，點(diǎn)擊"打印"按鈕。之后，在電腦右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打印機(jī)標(biāo)識(shí)，我們可以通過它來查看打印狀態(tài)。

如果需要了解打印進(jìn)度，只需將鼠標(biāo)懸停在打印機(jī)標(biāo)識(shí)上即可。