作為辦公室職員，我們經(jīng)常需要打印材料。在使用Word時，我們應該如何快速、簡單地使用打印機呢？下面我將向大家介紹一下具體的步驟。找到素材并打開首先，我們需要找到需要打印的素材文件，雙擊打開。如圖所示：

作為辦公室職員，我們經(jīng)常需要打印材料。在使用Word時，我們應該如何快速、簡單地使用打印機呢？下面我將向大家介紹一下具體的步驟。

找到素材并打開

首先，我們需要找到需要打印的素材文件，雙擊打開。如圖所示：

（插入圖片）

點擊"文件"，選擇"打印"

接下來，我們觀察文檔的左上角，點擊"文件"，然后選擇"打印"。如下圖所示：

（插入圖片）

了解打印選項

在打印設(shè)置界面，我們可以看到許多與打印相關(guān)的選項。其中，有三個選項是我們經(jīng)常使用的，包括打印份數(shù)、打印機類型和設(shè)置等選項。

設(shè)置打印范圍

讓我們重點討論一下"設(shè)置"中的第一欄選項，它包括以下幾種選擇：打印所有頁面、打印當前頁面以及自定義打印范圍。

- 打印當前頁面：僅打印當前我們能看到的頁面內(nèi)容。

- 打印所有頁面：打印整個文檔的所有內(nèi)容。

- 自定義打印范圍：可以指定打印文檔的任意片段。如圖所示，我們可以使用自定義打印范圍進行設(shè)置。

（插入圖片）

點擊打印并查看進度

在完成打印設(shè)置后，點擊"打印"按鈕。之后，在電腦右下角會出現(xiàn)一個打印機標識，我們可以通過它來查看打印狀態(tài)。

如果需要了解打印進度，只需將鼠標懸停在打印機標識上即可。