如何使用EXCEL表格快速調(diào)換WORD文檔中英文語句?
在日常工作和生活中,經(jīng)常需要將一些WORD文檔中的中英文語句進行調(diào)換。之前我們已經(jīng)介紹了一種方法,今天我們再來分享另一種更加快捷的方法。首先,我們以以下文檔為例,需要將其中的中英文語句順序進行調(diào)換。!
在日常工作和生活中,經(jīng)常需要將一些WORD文檔中的中英文語句進行調(diào)換。之前我們已經(jīng)介紹了一種方法,今天我們再來分享另一種更加快捷的方法。
首先,我們以以下文檔為例,需要將其中的中英文語句順序進行調(diào)換。
![word文檔]()
步驟一:將文檔復制粘貼至EXCEL表格中。
打開EXCEL表格,將需要調(diào)換的文本復制粘貼到第一個單元格中。
步驟二:使用公式MID和FIND將中英文語句分離。
在1單元格輸入公式 MID(A1, FIND(".", A1) 1, 100),然后按下回車鍵,在單元格中就會顯示出中文語句。
這里我們使用了MID函數(shù)和FIND函數(shù)來找到句子中"."所在的位置,并將該位置后面的內(nèi)容截取出來。
![excel表格]()
步驟三:使用公式LEFT和FIND將英文語句分離。
接下來在B1單元格輸入公式 LEFT(A1, FIND(".", A1)),然后按下回車鍵,在單元格中就會顯示出英文語句。
這里我們使用了LEFT函數(shù)和FIND函數(shù)來找到句子中"."所在的位置,并將該位置前面的內(nèi)容截取出來。
![excel表格]()
步驟四:將中英文語句重新排列。
現(xiàn)在我們已經(jīng)成功將中英文語句分離出來了,下一步就是將它們重新排列在一起。
選中B列、C列內(nèi)容,右鍵選擇復制或者使用快捷鍵Ctrl C進行復制。
![excel表格]()
步驟五:將調(diào)換后的內(nèi)容粘貼至WORD文檔中。
最后,打開WORD文檔,將剛才復制的內(nèi)容粘貼到原文檔中即可完成中英文語句的調(diào)換。
小結(jié)
在日常工作中,頻繁修改中英文語句的順序可能會讓人頭疼,但是通過將文檔復制粘貼至EXCEL表格中,使用公式MID和FIND將中英文語句分離,再用公式LEFT和FIND將英文語句分離,最后重新排列,便能夠快速輕松地實現(xiàn)中英文語句的調(diào)換。