Excel打印快捷鍵操作詳解
在辦公場(chǎng)景中,Excel是一個(gè)非常重要的工具。為了更高效地完成任務(wù),我們需要掌握一些常用的快捷鍵操作,其中包括打印快捷鍵。下面將詳細(xì)介紹Excel打印快捷鍵操作。方法一:使用“Ctrl P”進(jìn)行快速打
在辦公場(chǎng)景中,Excel是一個(gè)非常重要的工具。為了更高效地完成任務(wù),我們需要掌握一些常用的快捷鍵操作,其中包括打印快捷鍵。下面將詳細(xì)介紹Excel打印快捷鍵操作。
方法一:使用“Ctrl P”進(jìn)行快速打印
打開需要打印的Excel文檔,同時(shí)按下電腦鍵盤的“Ctrl”和“P”鍵即可快速打開打印設(shè)置界面。在這個(gè)界面左側(cè),可以設(shè)置打印選項(xiàng),包括打印份數(shù)、打印機(jī)、頁(yè)數(shù)、紙張方向、紙張大小以及頁(yè)邊距等。在設(shè)置完畢后,可以通過(guò)“打印預(yù)覽”(快捷鍵“Ctrl F2”)來(lái)預(yù)覽打印效果,確認(rèn)無(wú)誤之后就可以直接打印了。
方法二:使用快速工具欄進(jìn)行快速打印
對(duì)于Excel 2016版本及以上的用戶,可以在打開文檔后,在左上方找到“快速工具欄”。在這個(gè)工具欄中,可以直接選擇“打印預(yù)覽和打印”的圖標(biāo),然后進(jìn)入打印設(shè)置界面,其后續(xù)步驟與方法一相同。
總結(jié)
掌握Excel打印快捷鍵操作可以讓我們?cè)谵k公中更加高效地進(jìn)行打印任務(wù)。使用快捷鍵不僅可以節(jié)省時(shí)間,而且可以減少誤操作,提高工作效率。同時(shí),熟練掌握這些快捷鍵也可以增強(qiáng)我們的辦公技能,讓我們成為更出色的職場(chǎng)人士。