無(wú)論是處理數(shù)據(jù)還是分析表格，正確的數(shù)據(jù)排序?qū)τ谔岣吖ぷ餍史浅Ｖ匾?。本文將介紹如何在Excel中快速排列各行的順序。導(dǎo)出原始表格在開(kāi)始進(jìn)行排序之前，我們需要先導(dǎo)出原始表格，也就是包含需要排序的數(shù)據(jù)的表

無(wú)論是處理數(shù)據(jù)還是分析表格，正確的數(shù)據(jù)排序?qū)τ谔岣吖ぷ餍史浅Ｖ匾１疚膶⒔榻B如何在Excel中快速排列各行的順序。

導(dǎo)出原始表格

在開(kāi)始進(jìn)行排序之前，我們需要先導(dǎo)出原始表格，也就是包含需要排序的數(shù)據(jù)的表格。通常情況下，原始表格中的各行并沒(méi)有按照特定的順序排列。

選擇數(shù)據(jù)

為了確保排序后的表格與原始表格中各列的對(duì)應(yīng)關(guān)系不變，我們需要先選擇所有有內(nèi)容的單元格。否則，在按照某一列排序時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)應(yīng)關(guān)系改變，從而使表格變得不準(zhǔn)確。

可以通過(guò)選中第一行，然后按下 Ctrl Shift ↓ 快速選中所有有數(shù)據(jù)的表格。

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)排序

一旦我們選擇了需要排序的數(shù)據(jù)，接下來(lái)就可以進(jìn)行實(shí)際的排序操作了。點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“排序”。

這樣會(huì)彈出一個(gè)排序?qū)υ?huà)框，讓我們可以設(shè)置相關(guān)的排序選項(xiàng)。

選擇主要關(guān)鍵字

在排序?qū)υ?huà)框中，我們首先需要選擇一個(gè)主要的關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行排序。以廠(chǎng)家名稱(chēng)為例，我們可以選擇將其作為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

在“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)中，選擇需要排序的列，并選擇排序方式（升序或降序）。升序表示字母或數(shù)字從低到高排序，而降序表示從高到低排序。

獲取按照需要的順序排列的表格

完成上述步驟后，我們將得到按照我們預(yù)期的排序順序排列的表格。此時(shí)，各行的順序已經(jīng)被重新排列，但其他列與前一列的對(duì)應(yīng)關(guān)系仍然保持不變。

增加次要排列順序

如果需要在排序過(guò)程中增加次要的排列順序，我們可以在排序?qū)υ?huà)框中點(diǎn)擊“增加條件”。然后，在次要關(guān)鍵字中選擇其他列作為第二依據(jù)來(lái)進(jìn)行排序。

通過(guò)這種方式，我們可以根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字來(lái)排序數(shù)據(jù)，以滿(mǎn)足更復(fù)雜的排序需求。

總結(jié)：

本文介紹了在Excel中快速排列各行順序的方法。通過(guò)正確地選擇數(shù)據(jù)和設(shè)置排序選項(xiàng)，我們可以輕松地按照自己的需求對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，提高工作效率。