利用公式編輯器輸入多行合一文字
在公文中,我們經(jīng)常遇到需要將多行文字合并成一行的情況,雖然這種需求并不常見,但還是時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)。為了解決這個(gè)問題,我們可以使用"公式編輯器"來輸入多行合一的文字。步驟1:打開WPS文字或WPS演示首先
在公文中,我們經(jīng)常遇到需要將多行文字合并成一行的情況,雖然這種需求并不常見,但還是時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)。為了解決這個(gè)問題,我們可以使用"公式編輯器"來輸入多行合一的文字。
步驟1:打開WPS文字或WPS演示
首先,我們需要打開WPS文字或WPS演示軟件,這兩個(gè)軟件都提供了公式編輯的功能。
步驟2:切換到"插入"菜單,點(diǎn)擊"公式"按鈕,彈出"公式編輯器"
在WPS軟件的界面中,找到頂部菜單欄上的"插入"菜單,并點(diǎn)擊其中的"公式"按鈕。點(diǎn)擊之后,會(huì)彈出一個(gè)名為"公式編輯器"的窗口。
步驟3:選擇四行一列矩陣
在"公式編輯器"窗口中,我們需要選擇四行一列的矩陣形式,以便輸入多行文字。
步驟4:逐行輸入部門名稱,不要點(diǎn)擊回車
接下來,我們可以逐行輸入各個(gè)部門的名稱,在輸入完成后,注意不要點(diǎn)擊回車鍵。
步驟5:在部門名稱右邊點(diǎn)擊,并輸入與部門相關(guān)的文字內(nèi)容
在每個(gè)部門名稱的右邊,我們需要點(diǎn)擊光標(biāo)閃爍的位置,并輸入與該部門相關(guān)的文字內(nèi)容。這樣,每個(gè)部門的名稱和相關(guān)內(nèi)容就能合并在一起顯示。
步驟6:關(guān)閉"公式編輯器",文字直接顯示在WPS中
完成所有的輸入后,我們可以關(guān)閉"公式編輯器"窗口。此時(shí),輸入的文字會(huì)直接顯示在WPS軟件的界面上。
如果想修改已輸入的內(nèi)容,只需雙擊文字所在位置,即可重新進(jìn)入"公式編輯器"狀態(tài),進(jìn)行修改操作。
通過以上步驟,我們可以輕松地利用"公式編輯器"輸入多行合一的文字。這種方法不僅能提高工作效率,還能使公文看起來更整潔、專業(yè)。希望本文對(duì)你有所幫助!