微軟的Word是我們?nèi)粘＾k公和寫(xiě)作中經(jīng)常使用的文字處理工具，而其中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能也是我們用到比較頻繁的一個(gè)功能。但是，默認(rèn)情況下Word的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)會(huì)統(tǒng)計(jì)所有字符，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，而許多人還希望知道文檔

微軟的Word是我們?nèi)粘＾k公和寫(xiě)作中經(jīng)常使用的文字處理工具，而其中的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能也是我們用到比較頻繁的一個(gè)功能。但是，默認(rèn)情況下Word的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)會(huì)統(tǒng)計(jì)所有字符，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，而許多人還希望知道文檔中的實(shí)義字符數(shù)，也就是剔除了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后的字符數(shù)。本文將為大家介紹如何在MS Word中統(tǒng)計(jì)實(shí)義字符數(shù)。

1. 只對(duì)選中文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

首先，我們可以利用Word的一個(gè)特性，只對(duì)選中的文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而避開(kāi)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的干擾。具體方法如下：選中文本后，點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能，即可查看選中文本的實(shí)義字符數(shù)。

2. 利用“查找”對(duì)話(huà)框

如果需要統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔中的實(shí)義字符數(shù)，則可以利用Word的“查找”對(duì)話(huà)框來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：

（1）打開(kāi)“查找”對(duì)話(huà)框。在Word2003中，可以按下Ctrl F快捷鍵；在Word2007及以上版本中，可以按下Ctrl H快捷鍵來(lái)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，然后切換到“查找（D）”標(biāo)簽頁(yè)。

（2）輸入查找內(nèi)容。在“查找內(nèi)容（N）”文本框中輸入“[A-Za-z0-9一-龥](méi){1,}”，并勾選“使用通配符”。其中，“一”表示CJK統(tǒng)一漢字表中的第一個(gè)漢字，“龥”表示CJK統(tǒng)一漢字表中的最后一個(gè)漢字，“{1,}”表示字符出現(xiàn)1次或多次。組合起來(lái)就是要查找所有英文、數(shù)字、中文字符，其它國(guó)家文字范圍請(qǐng)自行百度。

（3）查找并選定符合條件的字符。在Word2003中，勾選“突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目（T）”，選擇“主文檔”，然后點(diǎn)擊“查找全部”，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)符合條件的字符都處于選中狀態(tài)。在Word2007及以后版本中，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找（I）”，選擇“主文檔”，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)符合條件的字符都處于選中狀態(tài)。

（4）點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能。此時(shí)，查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果即可得到文檔中的實(shí)義字符數(shù)。

總結(jié)

通過(guò)上述方法，我們可以在MS Word中統(tǒng)計(jì)實(shí)義字符數(shù)，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的干擾，提高統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。