如何使用WPS表格設(shè)置下拉菜單
在日常工作中,我們常常需要用到Excel或者WPS表格來處理表格數(shù)據(jù)。而有時(shí)候,我們需要對(duì)表格中的某些單元格進(jìn)行下拉菜單的設(shè)置,以便在填寫數(shù)據(jù)時(shí)更加方便和快捷。本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS表格設(shè)置下拉
在日常工作中,我們常常需要用到Excel或者WPS表格來處理表格數(shù)據(jù)。而有時(shí)候,我們需要對(duì)表格中的某些單元格進(jìn)行下拉菜單的設(shè)置,以便在填寫數(shù)據(jù)時(shí)更加方便和快捷。本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS表格設(shè)置下拉菜單。
選擇需要設(shè)置下拉菜單的單元格范圍
首先,我們需要打開WPS表格,并選擇需要設(shè)置下拉菜單的單元格范圍。這可以通過直接點(diǎn)擊單元格實(shí)現(xiàn),也可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)選中多個(gè)單元格來實(shí)現(xiàn)。
點(diǎn)擊有效性單擊菜單欄數(shù)據(jù)中的有效性
接著,我們需要點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“有效性”。這會(huì)打開一個(gè)新窗口,用于設(shè)置下拉菜單的選項(xiàng)。
選擇序列
在數(shù)據(jù)有效性窗口中,我們需要選擇“序列”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了所有與下拉菜單相關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。
輸入數(shù)據(jù)
在來源一欄中,我們需要輸入下拉菜單的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并用英文版逗號(hào)隔開每個(gè)選項(xiàng)。例如,如果我們需要設(shè)置一個(gè)下拉菜單,其中包含了“蘋果”、“香蕉”和“橙子”三個(gè)選項(xiàng),那么我們應(yīng)該在來源一欄中輸入“蘋果,香蕉,橙子”。
點(diǎn)擊確定
最后,我們只需要點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成下拉菜單的設(shè)置。此時(shí),我們可以測(cè)試一下下拉菜單是否生效,方法是直接點(diǎn)擊設(shè)置好下拉菜單的單元格,看看是否出現(xiàn)了預(yù)設(shè)的下拉菜單選項(xiàng)。
總之,WPS表格中設(shè)置下拉菜單非常簡(jiǎn)單,只需要四個(gè)步驟即可完成。相信讀完本文后,您已經(jīng)可以輕松地在WPS表格中設(shè)置下拉菜單啦!