如何將Microsoft Word文檔更改為CSV文件
打開Word文檔并保存為純文本文件1. 繼續(xù)并打開包含要導入的數(shù)據(jù)的Word文件。在這個例子中,我們將展示一個非常小的電子郵件列表。2. 如您所見,我們所有的數(shù)據(jù)都以逗號分隔并且位于單獨的行中,類似
打開Word文檔并保存為純文本文件
1. 繼續(xù)并打開包含要導入的數(shù)據(jù)的Word文件。在這個例子中,我們將展示一個非常小的電子郵件列表。
2. 如您所見,我們所有的數(shù)據(jù)都以逗號分隔并且位于單獨的行中,類似于您在Excel中可以找到的行/列結(jié)構(gòu)。CSV文件的結(jié)構(gòu)可能會有些復雜,但這是一個非?;镜氖纠?/p>
3. 準備就緒后,單擊窗口左上方的“文件”選項卡。
4. 在左側(cè)窗格中,選擇“另存為”。
5. 從選項列表中選擇“純文本”文件類型。這會將您的文件另存為TXT文件。點擊“保存”。
6. 保存后,您將收到一條警告消息,指出另存為文本文件將導致文件中的格式,圖片和對象丟失。使用這樣的簡單文件,我們無需擔心。保留所有內(nèi)容,然后單擊“確定”。
使用Microsoft Excel導入TXT文件
7. 現(xiàn)在,讓我們打開Microsoft Excel。打開Excel時,在左側(cè)窗格中選擇“打開”。
8. 找到我們另存為TXT文件的最新文件。請注意,瀏覽時可能必須從文件選項類型下拉菜單中選擇“文本文件”,否則該文件將不會顯示。默認情況下,Excel僅顯示Excel文件。
9. 選擇文件并單擊“打開”后,將出現(xiàn)“文本導入向?qū)А贝翱?。在此,請確保已選擇“分隔”選項。您也可以選擇數(shù)據(jù)開始的行。我們將保持第一行。準備就緒后,單擊“下一步”。
10. 在下一個窗口中,確保在“定界符”部分中選擇“逗號”。您會在預覽窗口中看到一個變化。準備就緒后,單擊“下一步”。
11. 在最后一個窗口中,您需要指定列數(shù)據(jù)格式。我們將其保留為“常規(guī)”,但是根據(jù)您要導入的數(shù)據(jù)類型,您可能需要選擇其他選項。準備好后,點擊“完成”。
12. 現(xiàn)在,我們的數(shù)據(jù)應該可以成功導入并在Excel中進行整齊地組織了!
將Excel文件另存為CSV文件
13. 現(xiàn)在剩下的就是將文件另存為CSV文件。轉(zhuǎn)到“文件”標簽。
14. 在左側(cè)窗格中選擇“另存為”。
15. 在文件類型框中,您可能已經(jīng)注意到有三種不同類型的CSV文件。它們?nèi)缦拢篊SV UTF-8、CSV(Macintosh)、CSV(MS-DOS)。
16. 第一種和第三種選擇之間幾乎沒有什么區(qū)別。如果您是Mac用戶,則需要選擇第二個選項。但是,在此示例中,我們將選擇“CSV(MS-DOS)”選項。
以上是如何將Microsoft Word文檔更改為CSV文件的步驟。通過將數(shù)據(jù)從Word轉(zhuǎn)換為CSV文件,您可以輕松地將其導入其他應用程序,并在不同平臺上運行。