現(xiàn)在無(wú)紙化辦公已經(jīng)深入各大企業(yè)，成為一種流行趨勢(shì)。郵件也成為了辦公之間用途最廣泛、使用頻率最多的一種形式，不管是公司內(nèi)部，還是各個(gè)合作伙伴之間，工作內(nèi)容的溝通、命令的傳達(dá)、合同的傳閱都使郵件成為了現(xiàn)代

現(xiàn)在無(wú)紙化辦公已經(jīng)深入各大企業(yè)，成為一種流行趨勢(shì)。郵件也成為了辦公之間用途最廣泛、使用頻率最多的一種形式，不管是公司內(nèi)部，還是各個(gè)合作伙伴之間，工作內(nèi)容的溝通、命令的傳達(dá)、合同的傳閱都使郵件成為了現(xiàn)代化辦公最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

郵件帶來(lái)的麻煩

郵件使用方便的同時(shí)，也給我們帶來(lái)了很多不必要的小麻煩。比如用郵件進(jìn)行客戶維護(hù)時(shí)，退信太多、或者垃圾郵件太多導(dǎo)致了重要信件被淹沒(méi)。今天給大家介紹一下Foxmail 7.2版本客戶端，對(duì)收信進(jìn)行自動(dòng)分類的一個(gè)小方法。

步驟

1. 首先打開Foxmail軟件客戶端，并點(diǎn)擊右上角的紅圈部分。

2. 在彈出的選框中選擇“工具”，再次彈出選框后選擇“過(guò)濾器”。

3. 彈出“過(guò)濾器”設(shè)置對(duì)話框，在紅圈部分選擇要使用該規(guī)則的郵箱賬戶。

4. 點(diǎn)擊“新建”按鈕，在彈出的對(duì)話框中填寫“過(guò)濾器名稱”，比如“退信過(guò)濾”。執(zhí)行時(shí)機(jī)選擇“收取郵件時(shí)”。

5. 在執(zhí)行條件中選擇“滿足以下任一條件”，這樣可以設(shè)置多個(gè)過(guò)濾條件。

6. 在條件選項(xiàng)中選擇郵件的過(guò)濾條件，比如我們可以選擇以“主題”為條件，設(shè)置包含“退信”字樣的郵件需要進(jìn)行過(guò)濾。

7. 在執(zhí)行動(dòng)作中選擇被過(guò)濾的郵件如何處置，可以選擇將郵件直接移動(dòng)到指定文件夾或已刪除郵件夾。

8. 設(shè)置好所有條件后，點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

9. 回到“過(guò)濾器”對(duì)話框，可以看到已經(jīng)添加好的“過(guò)濾器名”。選擇相應(yīng)的過(guò)濾器，點(diǎn)擊右下角的“立即執(zhí)行”按鈕即可生效。

通過(guò)以上步驟，你可以很方便地使用Foxmail 7.2版對(duì)收信進(jìn)行自動(dòng)分類，解決退信和垃圾郵件過(guò)多的問(wèn)題，讓你更高效地管理和處理郵件。