如何在Excel里快速插入多行
在日常工作中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是非常常見(jiàn)的。而對(duì)于需要插入大量空白行的情況,如果不采用快捷方式,將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。本文將教你如何快速在Excel里插入多行,從而大大減少時(shí)間成本。步驟
在日常工作中,使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是非常常見(jiàn)的。而對(duì)于需要插入大量空白行的情況,如果不采用快捷方式,將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。本文將教你如何快速在Excel里插入多行,從而大大減少時(shí)間成本。
步驟一:打開(kāi)并選擇文件
首先,打開(kāi)你需要操作的Excel文件。在文件菜單中選擇“打開(kāi)”,然后找到文件所在位置,并雙擊打開(kāi)。
步驟二:選擇行數(shù)
要插入幾行,需要先選中對(duì)應(yīng)的行號(hào)??梢酝ㄟ^(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選中多個(gè)連續(xù)的行號(hào)。例如,如果你想插入4行,可以點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo),選中行號(hào)4、5、6、7。
步驟三:使用快捷鍵Shift鍵
在選中行號(hào)后,按住Shift鍵不放。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了上下箭頭的形狀。
步驟四:拖動(dòng)鼠標(biāo)插入多行
接下來(lái),保持Shift鍵的狀態(tài)下,往下拖動(dòng)鼠標(biāo)。通過(guò)連續(xù)拖動(dòng)4行,就可以得到你想要插入的總行數(shù)。在這個(gè)例子中,你只需拖動(dòng)4行即可。
通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以快速地在Excel里插入多行。這種方法可以幫助你節(jié)省大量的時(shí)間和精力,提高工作效率。希望本文對(duì)你有所幫助!