Power Query是Microsoft公司開發(fā)的一種數(shù)據(jù)連接技術(shù)，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)、連接、合并和優(yōu)化數(shù)據(jù)源，以滿足對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析的需要。本文將介紹如何使用Power Query編輯器來匯總

Power Query是Microsoft公司開發(fā)的一種數(shù)據(jù)連接技術(shù)，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)、連接、合并和優(yōu)化數(shù)據(jù)源，以滿足對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)分析的需要。本文將介紹如何使用Power Query編輯器來匯總多個(gè)Excel工作簿中的數(shù)據(jù)到一個(gè)工作簿中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和更新最新數(shù)據(jù)的目的。

安裝Power Query

在Excel 2016版本以后，Power Query已經(jīng)集成到了系統(tǒng)中，無需額外下載安裝。而對(duì)于2016版以前的Excel，需要到Microsoft官網(wǎng)下載并安裝Power Query。安裝完成后，Power Query會(huì)出現(xiàn)在Excel的菜單欄中。

準(zhǔn)備要匯總的工作簿

在開始之前，首先要準(zhǔn)備好要匯總的多個(gè)Excel工作簿。這些工作簿可以位于不同的文件夾中，也可以包含多個(gè)工作表。確保每個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同或類似，以便能夠進(jìn)行連接和匯總。

打開Power Query編輯器

打開Excel，并點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中選擇“從其他來源”下拉菜單中的“從文件”選項(xiàng)。然后，在彈出的菜單中選擇“從文件夾”選項(xiàng)。

連接多個(gè)工作簿

在彈出的“瀏覽文件夾”對(duì)話框中，選擇包含要匯總工作簿的文件夾，并點(diǎn)擊“確定”。Power Query將自動(dòng)掃描該文件夾中的所有Excel文件，并將其列出。

接下來，選擇要匯總的工作簿，點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入Power Query編輯器。在編輯器中，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和篩選，以滿足特定需求。例如，刪除不必要的列、更改數(shù)據(jù)類型或應(yīng)用公式。

合并數(shù)據(jù)到一個(gè)工作簿

當(dāng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的清洗和轉(zhuǎn)換后，點(diǎn)擊編輯器頂部的“關(guān)閉和加載”按鈕，將數(shù)據(jù)加載到一個(gè)新的工作簿中?？梢赃x擇將數(shù)據(jù)加載到工作簿的現(xiàn)有工作表中，或者創(chuàng)建一個(gè)新的工作表來放置匯總數(shù)據(jù)。

刷新數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，已經(jīng)成功將多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作簿中了。而且，如果源工作簿中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，只需在匯總數(shù)據(jù)工作簿中點(diǎn)擊“刷新”按鈕，即可實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)。這樣，可以隨時(shí)掌握最新的數(shù)據(jù)，無需手動(dòng)重新進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

總結(jié)而言，通過使用Power Query編輯器，可以輕松地匯總多個(gè)Excel工作簿中的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和即時(shí)更新。這項(xiàng)功能不僅提高了工作效率，還確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。