Word是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的文檔處理功能外，它還可以幫助我們進(jìn)行很多實(shí)用的操作。其中之一就是批量制作桌簽，這個(gè)小技巧能夠讓我們節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率。接下來(lái)，我將為大家介紹如何用

Word是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見(jiàn)的文檔處理功能外，它還可以幫助我們進(jìn)行很多實(shí)用的操作。其中之一就是批量制作桌簽，這個(gè)小技巧能夠讓我們節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率。接下來(lái)，我將為大家介紹如何用Word批量制作桌簽。

準(zhǔn)備人員名單

首先，我們需要準(zhǔn)備含有參加會(huì)議的人員名單，可以使用Excel制作一個(gè)表格。在表格中，將每個(gè)人的姓名按照順序填寫(xiě)好。這樣，我們就得到了一個(gè)人員名單表格。

制作桌簽牌

在Word中，我們需要制作桌簽牌的模板。我們可以插入兩個(gè)文本框，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整文本框的大小。一個(gè)文本框用于顯示人員姓名，另一個(gè)文本框則用于顯示其他信息。這樣，我們就得到了一個(gè)桌簽牌的模板。

郵件合并

接下來(lái)，我們需要使用Word的郵件合并功能。首先，在“引用”菜單中找到“郵件合并”選項(xiàng)，然后選擇“選擇收件人”和“使用現(xiàn)有列表”。在彈出的窗口中，選擇我們剛才準(zhǔn)備好的人員名單表格。

插入合并域

在選擇了人員名單表格后，我們需要將光標(biāo)放在對(duì)應(yīng)的文本框中，然后點(diǎn)擊“插入合并域”的按鈕。這樣，我們就可以將人員姓名插入到相應(yīng)的文本框中了。

調(diào)整樣式

當(dāng)插入合并域后，我們可以調(diào)整人員姓名的字體大小，并將其居中顯示。這樣，每個(gè)桌簽牌都會(huì)顯示正確的人員姓名。

復(fù)制和翻轉(zhuǎn)

為了制作更多的桌簽牌，我們可以將已經(jīng)制作好的桌簽牌上面的文本框復(fù)制一份，然后粘貼到下面的位置。接著，我們需要將上面的文本框進(jìn)行垂直翻轉(zhuǎn)，這樣就可以得到下一行的桌簽牌了。

完成并合并

當(dāng)所有的桌簽牌都制作好后，我們可以在郵件中點(diǎn)擊“完成并合并”的按鈕，然后選擇“編輯單個(gè)文檔”，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣，我們就完成了桌簽牌的批量制作。

以上就是使用Word批量制作桌簽的方法。通過(guò)這個(gè)小技巧，我們可以快速、高效地制作大量的桌簽牌，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！