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如何使用WPS演示打包文件

如果你需要將WPS演示中的文檔和相關資源整合到一個文件夾或壓縮文件中,那么可以使用WPS演示提供的打包功能。本文將為您介紹如何使用WPS演示打包文件的方法。第一步:新建空白的演示文稿首先,在WPS演示

如果你需要將WPS演示中的文檔和相關資源整合到一個文件夾或壓縮文件中,那么可以使用WPS演示提供的打包功能。本文將為您介紹如何使用WPS演示打包文件的方法。

第一步:新建空白的演示文稿

首先,在WPS演示中新建一個空白的演示文稿,或是打開已有的演示文稿。

第二步:進入文件打包菜單

在WPS控制菜單中,選擇文件打包菜單,此時會彈出兩項選擇。

第三步:將演示文檔打包成文件夾或壓縮文件

1. 將演示文檔打包成文件夾

如果您需要將演示文檔和其他相關資料整合到一個文件夾中來方便管理,可以選擇該項操作。

2. 將演示文檔打包成壓縮文件

如果您需要進行網絡傳輸,可以選擇將演示文檔打包成壓縮文件,減少文件體積,方便傳輸。

第四步:解決多媒體資源無法打開問題

當演示文檔包含多媒體資源時(如視頻、音頻等),進行網絡傳輸時另一臺計算機無法打開其中的多媒體文件。這是因為WPS演示保存時只是保存了一個指向該資源的索引,并不包含該文件,所以才無法打開。只有在打包時,才會提取相關資源進行操作。

第五步:保存打包文件

WPS演示會提示您需要保存打包文件,在“另存為”對話框中選擇保存路徑和文件名即可。

第六步:完成部署

在打包對話框中輸入您要打包的文件名和存儲的文件路徑,點擊確定就可以完成部署。

總結

通過以上步驟,您可以很方便地使用WPS演示打包文件,并且可以有效地解決文件中多媒體資源無法打開的問題。希望這篇文章對您有所幫助!

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