如何創(chuàng)建PPT目錄頁
PPT作為一種常用的演示軟件,經(jīng)常被用于各種場合,包括教學(xué)、會議和商務(wù)匯報(bào)等。對于長篇幅的PPT演示文稿,建立一個類似Word的目錄頁是非常必要的。通過目錄頁,可以讓聽眾更好地理解和記憶演示內(nèi)容。那么
PPT作為一種常用的演示軟件,經(jīng)常被用于各種場合,包括教學(xué)、會議和商務(wù)匯報(bào)等。對于長篇幅的PPT演示文稿,建立一個類似Word的目錄頁是非常必要的。通過目錄頁,可以讓聽眾更好地理解和記憶演示內(nèi)容。那么如何在PPT中創(chuàng)建目錄頁呢?
1. 創(chuàng)建目錄頁
在創(chuàng)建目錄頁之前,我們需要先新建一頁空白幻燈片作為目錄頁。然后在該幻燈片上添加目錄項(xiàng),通常將目錄項(xiàng)放在第一列的位置,可以使用文本框或者形狀工具進(jìn)行添加。在添加完目錄項(xiàng)后,需要將其設(shè)置為超鏈接,以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。
2. 設(shè)置超鏈接
選中目錄項(xiàng)后,在右鍵菜單中選擇“超鏈接”,在彈出的對話框中選擇要跳轉(zhuǎn)到的頁面。同樣的方法,也需要將其他目錄項(xiàng)設(shè)置為超鏈接。通過這種方式,就完成了一個目錄頁到目標(biāo)頁的跳轉(zhuǎn)。
3. 返回目錄
在目標(biāo)頁右下角或其他位置,添加一個空白文本框,并將其設(shè)置為超鏈接。在彈出的對話框中選擇目錄頁,并在“要顯示的文字”框中輸入要顯示的字,例如“返回目錄”。這樣就插入了一個從目標(biāo)頁到目錄頁返回的鏈接。
4. 注意事項(xiàng)
在使用超鏈接時(shí),需要注意光標(biāo)的位置,否則可能會出現(xiàn)鏈接不完整的情況。如果在目標(biāo)頁的文本框中預(yù)先輸入了文字,插入鏈接時(shí)會默認(rèn)選中光標(biāo)后面的兩個字。因此,最好在插入鏈接前先輸入字符,避免出現(xiàn)鏈接不完整的情況。
總結(jié)
在PPT中建立目錄頁可以使得演示內(nèi)容更加清晰有序,有助于聽眾更好地理解和記憶。通過以上步驟,可以輕松地創(chuàng)建一個PPT目錄頁,為您的演示增添亮點(diǎn)。