如何使用Excel 2010的篩選功能
Excel是微軟公司的一款辦公軟件,其強(qiáng)大的功能和便捷的使用方法給我們帶來了巨大的便利,目前廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),如何快速找到所需數(shù)據(jù)就成為一項(xiàng)重要任務(wù)。而Excel的篩選
Excel是微軟公司的一款辦公軟件,其強(qiáng)大的功能和便捷的使用方法給我們帶來了巨大的便利,目前廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),如何快速找到所需數(shù)據(jù)就成為一項(xiàng)重要任務(wù)。而Excel的篩選功能正好可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟一:打開數(shù)據(jù)表并選擇全部數(shù)據(jù)
首先,打開你需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)表,并用鼠標(biāo)全選或按下Ctrl A鍵選中整個(gè)表格。
步驟二:點(diǎn)擊篩選按鈕
在菜單欄中找到“篩選”按鈕,并點(diǎn)擊一次。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)篩選按鈕的顏色變?yōu)榈S色,并且每一列的標(biāo)題欄后面都出現(xiàn)了一個(gè)倒三角形按鈕。
步驟三:選擇篩選條件
點(diǎn)擊你想要進(jìn)行篩選的那一列的倒三角形按鈕,會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)卡。在這里,你可以看到各種篩選選項(xiàng)。
步驟四:使用數(shù)字篩選
我們以學(xué)號為例進(jìn)行說明。點(diǎn)擊學(xué)號后面的倒三角形按鈕,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)卡。在這個(gè)選項(xiàng)卡中,你可以選擇各種數(shù)字篩選的方式,例如“介于”、“大于”、“小于”等等。
步驟五:設(shè)置篩選條件
以“介于”為例,點(diǎn)擊該選項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的對話框。在對話框中,你可以設(shè)置一個(gè)區(qū)間的上下限值,然后點(diǎn)擊確定。
步驟六:查看篩選結(jié)果
當(dāng)你執(zhí)行了上述步驟并點(diǎn)擊確定后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的數(shù)據(jù)表中只剩下符合篩選條件的數(shù)據(jù),而其他數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏起來。
步驟七:恢復(fù)原始數(shù)據(jù)或繼續(xù)篩選
如果你想恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)或者繼續(xù)進(jìn)行其他篩選操作,只需點(diǎn)擊之前進(jìn)行篩選的那一列的倒三角形按鈕,在彈出的選項(xiàng)中選擇“清除篩選”即可恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)狀態(tài)。