教你如何緊縮EXCEL中的文字距離
在日常使用Excel表格時(shí),我們有時(shí)需要將文字填入單元格中,但是當(dāng)字符數(shù)較多時(shí),文字與單元格之間的距離就顯得很大,這會(huì)影響到整個(gè)表格的美觀程度。那么,怎樣才能將文字與單元格之間的距離緊縮呢?下面,就由
在日常使用Excel表格時(shí),我們有時(shí)需要將文字填入單元格中,但是當(dāng)字符數(shù)較多時(shí),文字與單元格之間的距離就顯得很大,這會(huì)影響到整個(gè)表格的美觀程度。那么,怎樣才能將文字與單元格之間的距離緊縮呢?下面,就由我來(lái)為大家介紹幾種方法。
一、縮小字體填充
首先,在電腦打開(kāi)Excel后,選中要操作的單元格。接著,按下Ctrl 1鍵進(jìn)入設(shè)置單元格格式頁(yè)面,然后點(diǎn)擊對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)。在對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)中,勾選縮小字體填充選項(xiàng),單元格中的文字也隨之縮小了。
二、自動(dòng)換行
如果單元格中的文字太多而無(wú)法全部顯示出來(lái),可以進(jìn)行自動(dòng)換行。選中要操作的單元格后,按下Ctrl 1鍵進(jìn)入設(shè)置單元格格式頁(yè)面,然后點(diǎn)擊對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)。在對(duì)齊標(biāo)簽頁(yè)中,勾選自動(dòng)換行選項(xiàng),單元格中的文字就會(huì)根據(jù)單元格大小自動(dòng)換行。
三、調(diào)整列寬行高
當(dāng)單元格中的文字過(guò)多導(dǎo)致單元格與文字之間的距離增大時(shí),也可以通過(guò)調(diào)整列寬和行高來(lái)解決。選中需要調(diào)整的列或行,雙擊列標(biāo)頭或行標(biāo)頭即可自動(dòng)調(diào)整大小,讓單元格中的文字更加緊湊。
四、使用縮進(jìn)
在單元格中輸入文字時(shí),可以使用縮進(jìn)功能將文字向內(nèi)移動(dòng),從而使文字與單元格邊界之間的距離變小。選中要操作的單元格,右鍵點(diǎn)擊“格式單元格”,選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽頁(yè)中的“縮進(jìn)”,并設(shè)置縮進(jìn)的字符數(shù)即可。
總結(jié):
在Excel中,有很多方法可以緊縮文字與單元格之間的距離。通過(guò)以上幾種方法,您可以輕松解決文本過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的排版問(wèn)題,讓您的表格更加美觀。