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快速匹配兩個表格內(nèi)容的方法

在Excel中,當(dāng)我們需要將一個表格的內(nèi)容匹配到另一個表格時,手動輸入一個個單元格的數(shù)據(jù)既費時又容易出錯。然而,Excel提供了一種快速、方便的方法來解決這個問題。步驟1:選中目標(biāo)單元格并插入函數(shù)首先

在Excel中,當(dāng)我們需要將一個表格的內(nèi)容匹配到另一個表格時,手動輸入一個個單元格的數(shù)據(jù)既費時又容易出錯。然而,Excel提供了一種快速、方便的方法來解決這個問題。

步驟1:選中目標(biāo)單元格并插入函數(shù)

首先,打開包含目標(biāo)數(shù)據(jù)的表格和需要匹配的表格。選中目標(biāo)表格中需要匹配的單元格,并點擊菜單欄上的“插入函數(shù)”按鈕(FX)。

步驟2:選擇vlookup函數(shù)

在彈出的函數(shù)插入窗口中,選擇“查找引用函數(shù)”選項卡,找到并選擇“VLOOKUP”函數(shù)。

步驟3:選擇查找值

在VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)設(shè)置窗口中,首先,在第一行的“查找值”輸入框中選擇需要匹配的單元格,比如A2。

步驟4:選擇待查找匹配區(qū)域

接下來,在第二行的“待查找匹配區(qū)域”輸入框中選擇需要匹配的表格的區(qū)域范圍。

步驟5:輸入查找對應(yīng)的列序數(shù)

在第三行的“查找對應(yīng)的列序數(shù)”輸入框中,輸入目標(biāo)表格中與匹配表格相對應(yīng)的列序號,比如2。

步驟6:點擊確定

完成以上參數(shù)設(shè)置后,點擊確定按鈕,即可將VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用到選中的目標(biāo)單元格中。

步驟7:填充其他單元格

點擊目標(biāo)單元格右下角的小方塊,拖動鼠標(biāo)以自動填充其他單元格。Excel會自動根據(jù)設(shè)定的匹配規(guī)則,在其他單元格中進行相應(yīng)的匹配。

總結(jié)

通過以上步驟,我們可以快速匹配兩個表格的內(nèi)容。使用VLOOKUP函數(shù)可以大大節(jié)省時間,避免手動輸入錯誤的風(fēng)險。同時,該方法適用于處理大批量數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)處理更加快捷方便。

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