在日常工作中，我們經(jīng)常需要在EXCEL表格中輸入大量的數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性卻是一個(gè)很重要的問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以利用EXCEL的數(shù)據(jù)有效性功能來(lái)限制數(shù)據(jù)輸入范圍，從而提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。一

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在EXCEL表格中輸入大量的數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性卻是一個(gè)很重要的問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以利用EXCEL的數(shù)據(jù)有效性功能來(lái)限制數(shù)據(jù)輸入范圍，從而提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

一、打開(kāi)EXCEL表格并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”

首先，我們需要打開(kāi)EXCEL表格，并且進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

二、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，我們可以找到“數(shù)據(jù)有效性”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊它即可進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置頁(yè)面。

三、選擇“序列”來(lái)源

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置頁(yè)面中，我們需要選擇“允許”下拉框，并選擇“序列”選項(xiàng)。接著，在“來(lái)源”框中填寫所需的序列，例如“委外，工單，采購(gòu)”。需要注意的是，在輸入時(shí)需要使用英文逗號(hào)隔開(kāi)。

四、選擇數(shù)據(jù)類型

接下來(lái)，我們需要選擇所需的數(shù)據(jù)類型。根據(jù)具體需求，可以選擇數(shù)字、日期、時(shí)間等多種不同類型的數(shù)據(jù)。

五、完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

完成以上操作后，我們點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。此時(shí)，表格中輸入數(shù)據(jù)的范圍將會(huì)受到限制，只能輸入我們所設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的內(nèi)容。

六、修改數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

如果需要修改之前設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性，只需要重復(fù)以上操作即可，然后更改相關(guān)的設(shè)置即可。

總結(jié)：

通過(guò)以上步驟，我們可以很方便地利用EXCEL的數(shù)據(jù)有效性功能來(lái)限制表格中輸入數(shù)據(jù)的范圍，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，我們也可以根據(jù)具體需求來(lái)靈活地設(shè)置數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)來(lái)源，使得數(shù)據(jù)輸入變得更加便捷和有效。