在我們使用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常需要重復(fù)輸入一些相同或相似的詞語(yǔ)，比如型號(hào)、名稱等。如果頻繁輸入這些內(nèi)容，會(huì)覺(jué)得很煩瑣。那么我們可以通過(guò)Excel的自動(dòng)更正選項(xiàng)來(lái)簡(jiǎn)化這些操作，為它們?cè)O(shè)置快捷鍵。

在我們使用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常需要重復(fù)輸入一些相同或相似的詞語(yǔ)，比如型號(hào)、名稱等。如果頻繁輸入這些內(nèi)容，會(huì)覺(jué)得很煩瑣。那么我們可以通過(guò)Excel的自動(dòng)更正選項(xiàng)來(lái)簡(jiǎn)化這些操作，為它們?cè)O(shè)置快捷鍵。

步驟一：點(diǎn)擊Excel左上角的“Office按鈕”

首先，在Excel界面中，點(diǎn)擊左上角的“Office按鈕”，這是一個(gè)圓形的按鈕，通常位于工具欄的最左側(cè)。

步驟二：點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”

接下來(lái)，在彈出的菜單中，選擇“Excel選項(xiàng)”。這將打開(kāi)Excel的設(shè)置窗口，里面包含了很多個(gè)性化和高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)。

步驟三：選擇“校對(duì)”

在Excel選項(xiàng)窗口中，選擇左側(cè)的“校對(duì)”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)通常位于列表的第三行，點(diǎn)擊后會(huì)顯示與校對(duì)相關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。

步驟四：點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”

在校對(duì)選項(xiàng)中，找到并點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。這個(gè)按鈕通常位于窗口右下角，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)新的窗口，其中列出了已經(jīng)定義好的自動(dòng)更正規(guī)則。

步驟五：編輯自動(dòng)更正規(guī)則

在自動(dòng)更正選項(xiàng)窗口中，我們以“A-001-B”為例進(jìn)行說(shuō)明。在“替換”一欄中，輸入待替換的內(nèi)容“001.”；在“為”一欄中，輸入替換后的內(nèi)容“A-001-B”；最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置。

步驟六：測(cè)試自動(dòng)更正功能

完成自動(dòng)更正規(guī)則設(shè)置后，在Excel的單元格中輸入“001.”，然后按下“Enter”鍵。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，輸入框中的內(nèi)容立即被自動(dòng)替換為“A-001-B”，實(shí)現(xiàn)了快捷輸入。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用Excel的自動(dòng)更正選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)快捷輸入，節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率。