在現(xiàn)今辦公軟件中，Word是最常用的之一。對(duì)于那些需要經(jīng)常使用電腦的上班族來說，Word已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。然而，很多人可能還不熟悉Word的一些高級(jí)功能，比如郵件合并。本文將以Win10系

在現(xiàn)今辦公軟件中，Word是最常用的之一。對(duì)于那些需要經(jīng)常使用電腦的上班族來說，Word已經(jīng)成為了必不可少的辦公工具。然而，很多人可能還不熟悉Word的一些高級(jí)功能，比如郵件合并。本文將以Win10系統(tǒng)為例，介紹如何使用Word文字技巧中的郵件合并功能。

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

首先，在文檔中輸入需要發(fā)送卡片的人名，并保存到本地文件中。

步驟2：創(chuàng)建卡片模板

打開一個(gè)新文檔，并輸入卡片的內(nèi)容模板。在人名的位置留出空格。然后單擊工具欄上的【引用】，找到【郵件】，即可進(jìn)入郵件合并功能。

步驟3：連接數(shù)據(jù)源

在郵件合并功能中，單擊【打開數(shù)據(jù)源】，然后在下拉菜單中選擇打開數(shù)據(jù)源。彈出的對(duì)話框中，選擇之前保存的同學(xué)錄文件，點(diǎn)擊打開。

步驟4：選擇收件人

回到主頁面，單擊工具欄上的【郵件合并】，然后選擇【收件人】。彈出【郵件合并收件人】對(duì)話框，可以看到收件人列表顯示為文件中的人員名單。選擇全部收件人，點(diǎn)擊確定。

步驟5：插入合并域

在人名的空格處單擊鼠標(biāo)，然后點(diǎn)擊工具欄上的【郵件合并】，再選擇【插入合并域】。彈出的對(duì)話框中，在域下拉菜單中選擇姓名，并點(diǎn)擊插入。

步驟6：完成郵件合并

繼續(xù)彈出的對(duì)話框中，選擇"合并到新文檔"，然后點(diǎn)擊確定。這樣，所有人名就會(huì)批量生成賀卡，如圖所示。

通過以上步驟，您可以輕松地使用Word的郵件合并功能，快速制作大批量的個(gè)性化賀卡。無論是節(jié)假日、生日還是其他特殊場(chǎng)合，這個(gè)功能都可以幫助您節(jié)省時(shí)間和精力，提高工作效率。