如何在Word文檔中自動更新日期和時間
在使用Word編寫文檔時,經(jīng)常需要在文件中插入日期和時間。但是,如果每次打開文檔時都要手動更新日期和時間,將會十分繁瑣。幸運(yùn)的是,Word提供了一個自動更新的功能,使得日期和時間可以隨著系統(tǒng)時間自動更
在使用Word編寫文檔時,經(jīng)常需要在文件中插入日期和時間。但是,如果每次打開文檔時都要手動更新日期和時間,將會十分繁瑣。幸運(yùn)的是,Word提供了一個自動更新的功能,使得日期和時間可以隨著系統(tǒng)時間自動更新。
創(chuàng)建可以自動更新的日期
第一步是在文檔中創(chuàng)建可以自動更新的日期。您可以通過以下步驟完成:
- 在工具欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。
- 在“文本”組中選擇“日期和時間”。
- 在彈出的“日期和時間”對話框中,選擇您喜歡的日期格式,并勾選“自動更新”,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。
創(chuàng)建可以自動更新的時間
除了日期,您還可以在文檔中創(chuàng)建可以自動更新的時間。以下是具體操作步驟:
- 在文檔中定位到您想要插入時間的位置。
- 在工具欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。
- 在“文本”組中選擇“日期和時間”。
- 在彈出的“日期和時間”對話框中,選擇您喜歡的時間格式,并勾選“自動更新”,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。
保存并關(guān)閉文檔
設(shè)置好日期和時間的格式后,保存并關(guān)閉文檔。下次再次打開該文檔時,您會發(fā)現(xiàn)日期沒有改變(如果是同一天),但時間已經(jīng)自動更新。
例如,當(dāng)您打開文檔時,文檔更新時間可能是9時14分37秒,而在不久后再次打開文檔時,文檔更新時間可能變?yōu)?時17分58秒。
這樣,在編寫各類文檔時,您無需再手動修改日期和時間,節(jié)省了許多寶貴的時間。