如何在Word文檔中自動(dòng)更新日期和時(shí)間
在使用Word編寫文檔時(shí),經(jīng)常需要在文件中插入日期和時(shí)間。但是,如果每次打開文檔時(shí)都要手動(dòng)更新日期和時(shí)間,將會(huì)十分繁瑣。幸運(yùn)的是,Word提供了一個(gè)自動(dòng)更新的功能,使得日期和時(shí)間可以隨著系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更
在使用Word編寫文檔時(shí),經(jīng)常需要在文件中插入日期和時(shí)間。但是,如果每次打開文檔時(shí)都要手動(dòng)更新日期和時(shí)間,將會(huì)十分繁瑣。幸運(yùn)的是,Word提供了一個(gè)自動(dòng)更新的功能,使得日期和時(shí)間可以隨著系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。
創(chuàng)建可以自動(dòng)更新的日期
第一步是在文檔中創(chuàng)建可以自動(dòng)更新的日期。您可以通過以下步驟完成:
- 在工具欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。
- 在“文本”組中選擇“日期和時(shí)間”。
- 在彈出的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中,選擇您喜歡的日期格式,并勾選“自動(dòng)更新”,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。
創(chuàng)建可以自動(dòng)更新的時(shí)間
除了日期,您還可以在文檔中創(chuàng)建可以自動(dòng)更新的時(shí)間。以下是具體操作步驟:
- 在文檔中定位到您想要插入時(shí)間的位置。
- 在工具欄中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。
- 在“文本”組中選擇“日期和時(shí)間”。
- 在彈出的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中,選擇您喜歡的時(shí)間格式,并勾選“自動(dòng)更新”,最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。
保存并關(guān)閉文檔
設(shè)置好日期和時(shí)間的格式后,保存并關(guān)閉文檔。下次再次打開該文檔時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)日期沒有改變(如果是同一天),但時(shí)間已經(jīng)自動(dòng)更新。
例如,當(dāng)您打開文檔時(shí),文檔更新時(shí)間可能是9時(shí)14分37秒,而在不久后再次打開文檔時(shí),文檔更新時(shí)間可能變?yōu)?時(shí)17分58秒。
這樣,在編寫各類文檔時(shí),您無需再手動(dòng)修改日期和時(shí)間,節(jié)省了許多寶貴的時(shí)間。