如何在Excel 2016中批量添加相同批注
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。當(dāng)我們需要為多個(gè)表格添加相同的批注時(shí),可以通過(guò)以下步驟來(lái)簡(jiǎn)化操作,提高工作效率。 步驟1:打開要編輯的表格 首先,在電腦上打開Excel
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。當(dāng)我們需要為多個(gè)表格添加相同的批注時(shí),可以通過(guò)以下步驟來(lái)簡(jiǎn)化操作,提高工作效率。
步驟1:打開要編輯的表格
首先,在電腦上打開Excel 2016,并用該軟件打開要編輯的表格。
步驟2:點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel 2016菜單欄上的“審閱”選項(xiàng),以便進(jìn)行相關(guān)操作。
步驟3:選擇要添加批注的單元格
在彈出的菜單中,選擇要插入批注的單元格。
步驟4:點(diǎn)擊“新建批注”的圖標(biāo)
然后,點(diǎn)擊工具欄上的“新建批注”圖標(biāo),以打開批注編輯框。
步驟5:輸入批注內(nèi)容
在彈出的批注編輯框中,輸入要添加的批注內(nèi)容。
步驟6:復(fù)制要添加批注的單元格
接下來(lái),右鍵點(diǎn)擊已添加批注的單元格,并在彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。
步驟7:選擇要批量添加批注的單元格
然后,選中其他需要批量添加批注的單元格,在彈出菜單中依次點(diǎn)擊“選擇性粘貼/選擇性粘貼”選項(xiàng)。
步驟8:點(diǎn)擊“批注”項(xiàng)并確定
此時(shí),會(huì)彈出“選擇性粘貼”窗口,點(diǎn)擊窗口中的“批注”項(xiàng),并點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟9:查看批量添加的批注
回到Excel 2016的編輯區(qū)域,您會(huì)發(fā)現(xiàn)之前選中的單元格已經(jīng)自動(dòng)批量添加了相同的批注。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在Excel 2016中實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)表格批量添加相同批注的操作,節(jié)省了大量的時(shí)間和工作量。