如何使用WPS創(chuàng)建共享文件夾?
在現(xiàn)代社會中,許多人需要與他人協(xié)作完成任務(wù)。與他人共享文件是一種高效的方式。WPS是一個非常流行的辦公軟件,它提供了創(chuàng)建共享文件夾的功能。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建共享文件夾,并與其他人共享這個文件
在現(xiàn)代社會中,許多人需要與他人協(xié)作完成任務(wù)。與他人共享文件是一種高效的方式。WPS是一個非常流行的辦公軟件,它提供了創(chuàng)建共享文件夾的功能。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建共享文件夾,并與其他人共享這個文件夾。
步驟1:安裝并雙擊打開【W(wǎng)PS】
首先,您需要下載并安裝WPS軟件。完成后,雙擊打開軟件。
步驟2:點擊左側(cè)工具欄的【文檔】
在WPS軟件中,您可以看到左側(cè)工具欄。點擊“文檔”選項,以便進入文檔管理頁面。
步驟3:找到并點擊需要共享的文件夾,然后點擊【上傳到我的云文檔】
在文檔管理頁面,您可以找到需要共享的文件夾。將鼠標指針懸停在文件夾上,您將看到一個上載標志。單擊此標志,即可將文件夾上傳到“我的云文檔”。
步驟4:上傳到云文檔后,點擊【我的云文檔】,找到需要共享的文件
在“我的云文檔”頁面中,您可以找到剛才上傳的文件夾。在文件夾下方,您可以看到“邀請成員”按鈕。
步驟5:點擊【邀請成員】
點擊“邀請成員”按鈕,彈出一個窗口。在此窗口中,您可以添加要邀請的用戶的電子郵件地址。然后,單擊“發(fā)送邀請”,即可向他們發(fā)送一封包含文件夾鏈接的電子郵件。
步驟6:復(fù)制鏈接,發(fā)送給成員加入,即可查看和編輯共享文件
在您發(fā)送邀請后,被邀請者將收到一封包含文件夾鏈接的電子郵件。他們可以單擊鏈接,然后登錄WPS帳戶以查看和編輯文件夾中的文件。如果您想更改對文件夾的共享權(quán)限,只需返回“我的云文檔”頁面,然后單擊右側(cè)的“共享”按鈕。
總結(jié):
通過以上步驟,您可以輕松地使用WPS創(chuàng)建共享文件夾。這是一種快速、方便和高效的協(xié)作方式,可以幫助小組成員更好地完成任務(wù)。在以后的團隊項目中,不妨試試這個功能吧!