在日常工作中，我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel工作表進(jìn)行合并。當(dāng)然，有很多技巧可以幫助我們完成這項(xiàng)任務(wù)。下面介紹一個(gè)簡單的方法，利用Access來合并多個(gè)Excel文件。1. 在Access中創(chuàng)建對Exc

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將多個(gè)Excel工作表進(jìn)行合并。當(dāng)然，有很多技巧可以幫助我們完成這項(xiàng)任務(wù)。下面介紹一個(gè)簡單的方法，利用Access來合并多個(gè)Excel文件。

1. 在Access中創(chuàng)建對Excel工作簿的鏈接

首先，在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入——Excel”。在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。必須為每個(gè)Excel工作簿重復(fù)這個(gè)過程，直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。鏈接完成后，結(jié)果如下圖所示：

2. 在SQL視圖中進(jìn)行查詢設(shè)計(jì)

接下來，在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)建——其他——查詢設(shè)計(jì)”。選擇“查詢工具-設(shè)計(jì)”中的“SQL視圖”。在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，并在每個(gè)Select語句間使用Union操作符。最終，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句。查詢設(shè)計(jì)如下：

```sql

SELECT * FROM [Excel1]

UNION ALL

SELECT * FROM [Excel2]

UNION ALL

SELECT * FROM [Excel3]

```

3. 運(yùn)行查詢并獲取合并后的數(shù)據(jù)

運(yùn)行查詢后，結(jié)果將包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)Access將自動(dòng)刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需要設(shè)置一次，然后在每次需要重新組合Excel文件時(shí)運(yùn)行聯(lián)合查詢。

然而，默認(rèn)情況下，UNION操作符會(huì)移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行，并且希望保留它們，那么需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復(fù)行。

以上就是使用Access巧妙合并多個(gè)Excel文件的方法。通過利用Access的鏈接功能和SQL查詢，我們可以輕松地將多個(gè)Excel工作表合并成一個(gè)，提高工作效率。希望這些技巧能對您有所幫助！