在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要處理大量數(shù)據(jù)的情況。而其中一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是如何刪除重復(fù)的數(shù)字，并且在輸入時(shí)禁止出現(xiàn)重復(fù)的值。本文將介紹如何在WPS/EXCEL中通過(guò)高亮顯示重復(fù)值來(lái)刪除重復(fù)數(shù)字，并給

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要處理大量數(shù)據(jù)的情況。而其中一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題就是如何刪除重復(fù)的數(shù)字，并且在輸入時(shí)禁止出現(xiàn)重復(fù)的值。本文將介紹如何在WPS/EXCEL中通過(guò)高亮顯示重復(fù)值來(lái)刪除重復(fù)數(shù)字，并給出禁止錄入重復(fù)值的方法。

1. 高亮顯示重復(fù)值

首先，在WPS/EXCEL中我們需要選中要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域?？梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)的方式選中一片區(qū)域，或者直接選擇整個(gè)列或行。選中后，在頂部的菜單欄中找到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊它。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，可以看到一個(gè)“條件格式”組。點(diǎn)擊該組中的“重復(fù)項(xiàng)”選項(xiàng)，然后選擇“選擇高亮顯示重復(fù)值”。

這樣，WPS/EXCEL會(huì)自動(dòng)為我們高亮顯示出所有重復(fù)的值。通過(guò)這種方式，我們可以快速地找出并刪除重復(fù)的數(shù)字。

2. 禁止錄入重復(fù)值

除了刪除已存在的重復(fù)數(shù)字，我們還可以在輸入時(shí)禁止出現(xiàn)重復(fù)值。在WPS/EXCEL中，有一個(gè)名為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”的功能可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

首先，選中要設(shè)置禁止重復(fù)值的區(qū)域。然后，在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，找到“數(shù)據(jù)工具”組。點(diǎn)擊該組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)。

彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”下拉菜單中，選擇“禁止”。在“設(shè)置中”下拉菜單中，選擇“重復(fù)值”。

確定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為選中區(qū)域應(yīng)用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。從此，只要用戶(hù)試圖輸入已存在的值，WPS/EXCEL就會(huì)發(fā)出警告并禁止錄入該值。

總結(jié)

本文介紹了如何利用WPS/EXCEL進(jìn)行刪除重復(fù)數(shù)字和禁止錄入重復(fù)值的方法。通過(guò)高亮顯示重復(fù)值，我們可以快速定位并刪除重復(fù)的數(shù)字。而通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，我們可以禁止在輸入過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)的值。這些方法能夠幫助我們更加高效地處理和管理數(shù)據(jù)，提高工作效率。