在現(xiàn)代辦公室中，我們經(jīng)常需要處理諸如中英文混排的文檔。對于這樣的文檔，我們通常需要將其中的字體格式統(tǒng)一為特定的形式以便于閱讀。比如說，“中文為宋體四號字，英文為Arial MS體”。那么，要如何快速而

在現(xiàn)代辦公室中，我們經(jīng)常需要處理諸如中英文混排的文檔。對于這樣的文檔，我們通常需要將其中的字體格式統(tǒng)一為特定的形式以便于閱讀。比如說，“中文為宋體四號字，英文為Arial MS體”。那么，要如何快速而準(zhǔn)確地完成這個任務(wù)呢？以下是一些簡單的方法。

使用樣式

這是將字體格式統(tǒng)一應(yīng)用于文檔中所有段落的最佳方式。在Word文檔中，通過定義樣式來應(yīng)用格式。樣式是一組格式設(shè)置，包括字體、大小、顏色等，可以應(yīng)用于整個文檔或選定的段落。

首先，選擇一個段落，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“樣式”，從列表中選擇適當(dāng)?shù)臉邮健Ｈ绻麤]有任何樣式符合您的需求，您可以通過修改現(xiàn)有樣式或創(chuàng)建新的樣式來滿足自己的需求。例如，你可以創(chuàng)建一個中文樣式來規(guī)定中文字體和字號，而另一個英文樣式來規(guī)定英文字體和字號。

使用“全選”命令

如果你不想使用樣式，又需要對整篇文檔進(jìn)行調(diào)整，那么使用“全選”命令可能是更好的選擇。在Word文檔中，打開“編輯”菜單并選擇“全選”命令，將整篇文檔選定。

然后，在“格式”菜單中選擇“字體”命令。進(jìn)入字體設(shè)置頁面后，點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”框中選擇“宋體”，在“字號”框中選擇“四號”。接下來，在“西文字體”框中選擇“Arial-MS”，再次點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

逐一更改

雖然這種方法可能會花費(fèi)比其他方法更多的時間，但如果您只需要更改文檔中的某幾個段落，這絕對是最佳的方法。逐一更改也是最直接的方法，只需要選定要更改的內(nèi)容，然后選擇“字體”和“字號”即可。

結(jié)論

無論哪種方法，都可以幫助您快速而準(zhǔn)確地將Word文檔中的中英文字體“區(qū)分對待”。使用樣式是最推薦的方式，但如果您只需要更改文檔中的某幾個段落，逐一更改則是更好的選擇。