隨著office軟件不斷更新和發(fā)展，Word2016因其操作簡便、界面友好、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)而廣受用戶好評(píng)。本文將介紹在Word2016中如何自動(dòng)生成目錄，幫助您快速創(chuàng)建并更新目錄。 步驟一：設(shè)置一級(jí)

隨著office軟件不斷更新和發(fā)展，Word2016因其操作簡便、界面友好、功能強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)而廣受用戶好評(píng)。本文將介紹在Word2016中如何自動(dòng)生成目錄，幫助您快速創(chuàng)建并更新目錄。

步驟一：設(shè)置一級(jí)目錄

首先，在開始選項(xiàng)卡中找到“樣式”部分，并選擇需要設(shè)為一級(jí)目錄的文字。然后，在樣式部分點(diǎn)擊“標(biāo)題1”，即可將選定的文字設(shè)為一級(jí)目錄。

步驟二：設(shè)置二級(jí)目錄

接下來，按照同樣的步驟，將需要設(shè)為二級(jí)目錄的文字選中，并在樣式部分點(diǎn)擊“標(biāo)題2”，將選定的文字設(shè)為二級(jí)目錄。

步驟三：插入目錄

點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，在導(dǎo)航欄中找到“目錄”按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)目錄樣式選擇框。選擇適合的樣式后，點(diǎn)擊“確定”，即可在當(dāng)前位置插入自動(dòng)生成的目錄。

步驟四：使用導(dǎo)航窗格查看目錄

為方便使用目錄，可以點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)航窗格”。這樣就可以打開導(dǎo)航窗格，并在其中顯示目錄大綱，方便您瀏覽和選擇目錄。

步驟五：更新目錄

若日后需要對目錄進(jìn)行更新，只需在目錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”。出現(xiàn)更新目錄選項(xiàng)后，一般選擇“更新整個(gè)目錄”，以便自動(dòng)更新目錄和頁碼。

通過以上步驟，您可以在Word2016中輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的功能，并隨時(shí)更新和管理目錄內(nèi)容。這一功能的使用將極大地提高您在處理大量文檔時(shí)的效率。

總結(jié)

本文介紹了在Word2016中如何利用標(biāo)題樣式設(shè)置和自動(dòng)生成目錄的方法。通過設(shè)置一級(jí)和二級(jí)目錄樣式，并插入自動(dòng)生成的目錄，您可以快速創(chuàng)建和更新目錄。此外，通過使用導(dǎo)航窗格，可以更方便地瀏覽和管理目錄內(nèi)容。希望本文的內(nèi)容能幫助到您，提升您在使用Word2016時(shí)的工作效率。