如何快速插入分頁符
在處理大量文檔時,為了更好的進行排版和打印,我們通常需要將一篇文章拆成多個部分。這時,就需要用到分頁符。那么,如何快速插入分頁符呢?1. 打開WPS 2019,新建word文檔首先,我們需要打開WPS
在處理大量文檔時,為了更好的進行排版和打印,我們通常需要將一篇文章拆成多個部分。這時,就需要用到分頁符。那么,如何快速插入分頁符呢?
1. 打開WPS 2019,新建word文檔
首先,我們需要打開WPS 2019并選擇word文檔。在主界面中,點擊“新建空白文件夾”進入新建的word文檔。
2. 進入word文檔
進入word文檔后,我們可以看到光標閃爍在第一頁的開頭。如果此時直接按回車鍵,會在同一頁內(nèi)換行繼續(xù)輸入文字。而我們需要在這里插入一個分頁符,將文章分為兩個部分。
3. 按下快捷鍵Ctrl 回車
插入分頁符的快捷鍵是Ctrl 回車。當我們按下這個組合鍵后,光標會立即跳轉(zhuǎn)到下一頁,形成一個全新的頁面。在新頁面中,我們可以繼續(xù)輸入文字,或者重復操作插入分頁符,將文章分為更多的部分。
4. 注意事項
在插入分頁符之前,需要確認當前光標所在位置是否為新的一頁開始。如果光標已經(jīng)在某一頁的中間位置,那么插入分頁符后,會使當前頁的文本被截斷,影響閱讀體驗。
另外,插入分頁符并不是萬能的,如果文章內(nèi)容過于松散,分割得過多,反而會給讀者帶來困擾。因此,在使用分頁符時,需要根據(jù)實際情況進行合理分割。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以快速地插入分頁符,將一篇文章分成多個部分,更好的排版和打印。然而,在使用分頁符前,需要注意光標所在位置和分割的合理性,以保證最佳的閱讀效果。