Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，而WPS是其中一個(gè)備受歡迎的版本。在Excel WPS版本中，我們可以通過(guò)設(shè)置有效性來(lái)限制用戶輸入的內(nèi)容，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行有

Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，而WPS是其中一個(gè)備受歡迎的版本。在Excel WPS版本中，我們可以通過(guò)設(shè)置有效性來(lái)限制用戶輸入的內(nèi)容，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行有效性設(shè)置。

步驟一：打開(kāi)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

首先，點(diǎn)擊WPS表格中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡位于菜單欄的頂部位置。這樣就能夠進(jìn)入到數(shù)據(jù)相關(guān)的功能界面。

步驟二：選擇有效性命令

在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，您會(huì)看到一個(gè)名為“有效性”的命令。單擊該命令，系統(tǒng)將彈出一個(gè)有效性對(duì)話框，以便您進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。

步驟三：設(shè)置允許條件

在有效性對(duì)話框中，您可以選擇所需的允許條件類(lèi)型。假設(shè)您希望輸入的值為小數(shù)，您可以在下拉列表中選擇“小數(shù)”。這樣設(shè)置后，只有滿足該條件的數(shù)值才能被接受。

步驟四：選擇數(shù)據(jù)條件

除了允許條件外，您還可以選擇數(shù)據(jù)的條件。例如，如果您希望輸入的數(shù)值必須大于某個(gè)特定值，您可以選擇“大于”條件。這將限制用戶只能輸入大于該指定值的數(shù)據(jù)。

步驟五：選擇數(shù)據(jù)范圍

在有效性對(duì)話框中，您還可以選擇數(shù)據(jù)范圍。通過(guò)單擊旁邊的按鈕，您可以選擇確定數(shù)據(jù)有效性的具體區(qū)域。這樣設(shè)置后，只有在該范圍內(nèi)的單元格才會(huì)應(yīng)用有效性規(guī)則。

步驟六：清除設(shè)置

如果您已經(jīng)完成有效性的設(shè)置，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)設(shè)置有誤或者需要重新設(shè)置，您可以按照上述步驟再次進(jìn)入有效性對(duì)話框。然后，在對(duì)話框中找到并單擊“全部清除”的按鈕。這將刪除之前設(shè)置的有效性規(guī)則，從而使單元格恢復(fù)到默認(rèn)的任意輸入狀態(tài)。