在日常辦公中，我們經(jīng)常會(huì)需要處理大量的數(shù)據(jù)。為了提高工作效率與減少輸入錯(cuò)誤，wps表格2010特別推出了語(yǔ)音功能。本文將詳細(xì)介紹如何使用wps表格的語(yǔ)音功能核對(duì)數(shù)據(jù)。安裝文出有聲插件在使用wps表格2

在日常辦公中，我們經(jīng)常會(huì)需要處理大量的數(shù)據(jù)。為了提高工作效率與減少輸入錯(cuò)誤，wps表格2010特別推出了語(yǔ)音功能。本文將詳細(xì)介紹如何使用wps表格的語(yǔ)音功能核對(duì)數(shù)據(jù)。

安裝文出有聲插件

在使用wps表格2010的語(yǔ)音功能進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)之前，我們需要先安裝文出有聲插件。具體安裝方法可以參考另一篇wps2010文字如何添加朗讀功能？

利用輸入跟讀的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)

系統(tǒng)默認(rèn)的朗讀方式是離開(kāi)單元格時(shí)跟讀。也就是說(shuō)，在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)，語(yǔ)音功能會(huì)自動(dòng)朗讀出你所輸入的內(nèi)容。比如，在最后一列輸入“物理”，按向下的方向鍵離開(kāi)時(shí)，語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)報(bào)讀“物理”；再輸入“80”，按向下的方向鍵離開(kāi)時(shí)，語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)報(bào)讀“80”。如果從左往右輸入數(shù)據(jù)，則需要按向右的方向鍵。

利用進(jìn)入單元格朗讀功能進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)

如果已經(jīng)輸入完數(shù)據(jù)，想要進(jìn)行核對(duì)，就需要使用進(jìn)入單元格朗讀功能。首先，單擊朗讀方式下拉三角，然后選擇“進(jìn)入單元格朗讀”。接著，比如核對(duì)全部英語(yǔ)成績(jī)，先單擊85所在單元格，就朗讀“85”。按向下的方向鍵，就會(huì)讀第一個(gè)數(shù)據(jù)“90”。也就是說(shuō)，光標(biāo)指到哪里，語(yǔ)音就朗讀哪里。從左到右朗讀，就可以報(bào)出每個(gè)人的成績(jī)。比如，從1號(hào)同學(xué)開(kāi)始，按向右的方向鍵，就可以讀完這位同學(xué)的所有成績(jī)。

關(guān)閉語(yǔ)音功能

有時(shí)候，我們并不需要使用語(yǔ)音功能。這時(shí)，可以通過(guò)單擊朗讀方式下拉三角，選擇“關(guān)閉朗讀”來(lái)關(guān)閉語(yǔ)音功能。

結(jié)語(yǔ)

利用wps表格的語(yǔ)音功能進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，可以提高工作效率與減少輸入錯(cuò)誤。希望本文能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>