解決OA工作流設置智能選人無法自動帶出轉(zhuǎn)交人的問題
使用OA辦公軟件的企業(yè)可能會遇到這樣的情況:在設計工作流程時,設置了自動選人規(guī)則,但在實際轉(zhuǎn)交操作中卻無法自動帶出需要轉(zhuǎn)交的人。那么,究竟是什么原因?qū)е铝诉@個問題呢?本文將為大家分享該問題的解析及解決
使用OA辦公軟件的企業(yè)可能會遇到這樣的情況:在設計工作流程時,設置了自動選人規(guī)則,但在實際轉(zhuǎn)交操作中卻無法自動帶出需要轉(zhuǎn)交的人。那么,究竟是什么原因?qū)е铝诉@個問題呢?本文將為大家分享該問題的解析及解決方法。
確認智能選人規(guī)則是否正確
首先,我們需要確認所設置的智能選人規(guī)則是否正確。例如,在‘出差申請’的工作流中,第二步‘部門審核’的‘自動選擇人規(guī)則’設定為‘自動選擇本部門主管’,那么下方的‘部門針對對象’必須選擇第一步‘出差申請’的申請人的部門主管才是合理的。
驗證經(jīng)辦權(quán)限是否正確
其次,需要驗證經(jīng)辦權(quán)限是否正確。在流程的‘列表視圖’選項卡下,點擊‘經(jīng)辦權(quán)限’。檢查是否將相關(guān)人員添加到經(jīng)辦權(quán)限列表中。需要注意的是,OA的日常使用過程中,對于部門管理和用戶管理的維護都需要對該處經(jīng)辦權(quán)限做相應的修改。如果組織中的相關(guān)部門進行了修改而沒有在此處進行相應的修改,就會出現(xiàn)問題。因此,作為OA管理員,需要全面考慮問題。
確認部門主管權(quán)限設置正確
最后,需要確認部門主管權(quán)限設置是否正確。這一項需要在兩個地方進行確認,一個是部門設置,另一個是用戶的賬戶設置。
首先,點擊‘組織機構(gòu)’設置下的‘部門管理’,查看未能自動帶出轉(zhuǎn)交人的部門是否設置了‘部門主管’。同樣地,如果在自動選擇人規(guī)則中設置的是上級主管領導等選項,就要確保相應的選項是否設置正確。
其次,在‘用戶管理’下,確認相關(guān)賬戶的角色權(quán)限設置是否正確。
只要以上三個地方全部設置正確,那么在工作流具體操作中,轉(zhuǎn)交下一步一定可以自動顯示可選擇的人員。通過以上方法解決了無法自動帶出轉(zhuǎn)交人的問題。