在每個企業(yè)的日常運營中，員工外出公干、出差是一個難以避免的問題。一般情況下，公司會按照一定的比例來報銷員工的出差花費。那么，如何用excel計算報銷費用呢？下面就為大家介紹一下具體的方法。 打開exc

在每個企業(yè)的日常運營中，員工外出公干、出差是一個難以避免的問題。一般情況下，公司會按照一定的比例來報銷員工的出差花費。那么，如何用excel計算報銷費用呢？下面就為大家介紹一下具體的方法。

打開excel表格

首先，在電腦上打開excel軟件，創(chuàng)建一個新的“出差費用記錄表”。如果已經(jīng)有現(xiàn)成的表格，則可以直接在原表格上進行操作。

添加輔助列

其次，在表格后面添加一列名為“可報銷費用（65%）”的輔助列。該列用于計算實際可報銷的費用金額，其中“65%”表示該企業(yè)按照65%的標準來報銷員工的費用。

輸入公式

在“可報銷費用（65%）”列下的第一個單元格中輸入以下公式：

`TEXT(B3*65%,"￥.00")`

這個公式的含義是將第三列（即“費用金額”列）乘以65%，再將計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為人民幣格式“￥.00”。

計算報銷費用

按下enter鍵后，即可計算出第一個可報銷費用。此時，可以將鼠標放在“可報銷費用（65%）”列下的第一個單元格的右下角，按住鼠標左鍵不動下拉到底部，即可計算出所有的可報銷費用。

結(jié)論

通過以上的步驟，我們就可以輕松地用excel計算出員工出差費用的報銷金額。當然，在使用excel計算時，需要注意公式的正確性，并且在輸入公式時要注意公式中的符號是否正確，以免產(chǎn)生誤差。