如何在EXCEL表格中通過(guò)鍵盤(pán)快速求和數(shù)據(jù)?
作為一款數(shù)據(jù)處理軟件,EXCEL表格的使用率越來(lái)越高。在日常工作中,我們常常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。那么,如何通過(guò)鍵盤(pán)快速完成這一操作呢?下面將為您詳細(xì)介紹。第一步:選擇要操作的表格首先需要打
作為一款數(shù)據(jù)處理軟件,EXCEL表格的使用率越來(lái)越高。在日常工作中,我們常常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。那么,如何通過(guò)鍵盤(pán)快速完成這一操作呢?下面將為您詳細(xì)介紹。
第一步:選擇要操作的表格
首先需要打開(kāi)要操作的EXCEL表格,可通過(guò)雙擊表格或者直接打開(kāi)EXCEL軟件再選擇文件打開(kāi)表格。
第二步:選擇要處理的數(shù)據(jù)
用鼠標(biāo)選擇你要處理的一組數(shù)據(jù),然后要多選一行一列作為輸出格。
第三步:出現(xiàn)匯總項(xiàng)
同時(shí)按下Alt鍵并在表格中留出一個(gè)空白行空白列,即可出現(xiàn)匯總項(xiàng)。
第四步:完成求和操作
在匯總項(xiàng)處單擊,即可完成各行各列的快速求和操作。
需要注意的是,在進(jìn)行以上操作時(shí),Excel表格的格式、字體、顏色等都需要保持一致,否則可能會(huì)影響求和結(jié)果的準(zhǔn)確性。
除了上述方法,還有一些其他的求和方式可以提高工作效率。比如,按住Ctrl鍵并單擊每個(gè)要求和的單元格,最后按下Enter鍵即可完成求和操作;也可以使用快捷鍵“Alt ”來(lái)快速對(duì)選定區(qū)域中的數(shù)值進(jìn)行求和。
總之,在處理大量的數(shù)據(jù)時(shí),掌握快速求和的方法將會(huì)幫助您提高工作效率,更加輕松地完成任務(wù)。