在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔中的數(shù)字進(jìn)行求和操作。雖然大部分人會(huì)使用Excel表格進(jìn)行求和操作，但事實(shí)上Word文檔也可以完成相同的任務(wù)。但是相對(duì)于Excel表格來(lái)說(shuō)，Word文檔的求和操作會(huì)稍

在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔中的數(shù)字進(jìn)行求和操作。雖然大部分人會(huì)使用Excel表格進(jìn)行求和操作，但事實(shí)上Word文檔也可以完成相同的任務(wù)。但是相對(duì)于Excel表格來(lái)說(shuō)，Word文檔的求和操作會(huì)稍微麻煩一些，并且需要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，否則可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的結(jié)果。接下來(lái)，本文將簡(jiǎn)單介紹如何在Word文檔中快速進(jìn)行求和操作，并同時(shí)提醒需要注意的地方。

使用求和公式

在Word文檔內(nèi)建立數(shù)據(jù)表格，并選定最終輸出求和結(jié)果的位置。在表格菜單欄中選擇“表格工具”和“表格樣式”，并在第一項(xiàng)表格工具里單擊“公式”。這時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)公式編輯窗口，在默認(rèn)的“SUM(LEFT)”求和公式中，只需要選擇好數(shù)字輸出格式，比如保留幾位小數(shù)點(diǎn)、添加金錢符號(hào)等。

設(shè)置求和內(nèi)容

在彈出的公式編輯窗口中，默認(rèn)的“SUM(LEFT)”求和公式不需要更改。只需要在數(shù)字的輸出格式中，選擇最終結(jié)果的數(shù)字格式即可。

輸出求和結(jié)果

在確定好求和公式后，即可輸出結(jié)果到選中的位置。但是，需要注意的是，使用Word文檔進(jìn)行求和時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果與期望值不符。這是因?yàn)閃ord文檔默認(rèn)會(huì)將項(xiàng)目欄首數(shù)字一起加起來(lái)。為了避免這種情況，需要將項(xiàng)目欄阿拉伯?dāng)?shù)字更改為大寫數(shù)字再進(jìn)行求和，這樣結(jié)果才會(huì)正確。

溫馨提示

在使用Word文檔進(jìn)行快速求和操作時(shí)，需要特別注意不參與求和的項(xiàng)目?jī)?nèi)是否有干擾結(jié)果的阿拉伯?dāng)?shù)字。如果存在這種數(shù)字，需要將其更改為其他格式的數(shù)字，比如帶圓圈數(shù)碼或者追加字母等方式，才能確保求和結(jié)果的正確性。

Excel自動(dòng)求和

要說(shuō)快速求和，還是使用Excel表格的自動(dòng)求和公式方便些，結(jié)果正確率也高。如果非要使用Word文檔進(jìn)行求和操作，建議最好將數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel表格里進(jìn)行求和核對(duì)，以確保得到正確的結(jié)果。

總結(jié)

本文介紹了如何在Word文檔中進(jìn)行求和操作，并給出了注意事項(xiàng)和建議。雖然使用Word文檔進(jìn)行求和較為麻煩，但在某些情況下也可以替代Excel表格完成相同的任務(wù)。