Word應(yīng)用技巧總結(jié)(29)——多文檔合成一個
Word是如今最流行的文字處理程序,工作中經(jīng)常需要用Word來編輯文本。有時編輯一個復(fù)雜的文檔,需要多人合作才能完成。如一個項目的總結(jié)材料,編寫一個執(zhí)行方案等等。那么Word中如何實現(xiàn)這個工作呢?接下
Word是如今最流行的文字處理程序,工作中經(jīng)常需要用Word來編輯文本。有時編輯一個復(fù)雜的文檔,需要多人合作才能完成。如一個項目的總結(jié)材料,編寫一個執(zhí)行方案等等。那么Word中如何實現(xiàn)這個工作呢?接下來就和大家分享一下文檔合成的方法。
1. 點擊“主控文檔”區(qū)域的“創(chuàng)建”按鈕
在Word中,首先要將大文檔拆分成多個子文檔。打開你想要合并的文檔,然后點擊“主控文檔”區(qū)域的“創(chuàng)建”按鈕。
2. 將文檔拆分成子文檔
點擊創(chuàng)建按鈕后,Word會自動將文檔拆分成多個子文檔。在這個例子中,我們將文檔拆分成了5個子文檔。
3. 保存并關(guān)閉文檔
將文檔拆分成子文檔后,記得保存并關(guān)閉文檔。保存后,在桌面上就會自動生成五個文檔。
4. 打開主文檔
再次打開主文檔時,你會發(fā)現(xiàn)內(nèi)容變成了五個分文檔的鏈接。這意味著每個子文檔都可以獨立編輯。
5. 編輯子文檔
按住Ctrl鍵,點擊鏈接,就能打開相應(yīng)的子文檔。例如,點擊大標題的鏈接后,就會打開大標題的文檔。
6. 多人協(xié)作編輯
此時,你可以將生成的子文檔分別發(fā)給不同的人進行編輯。每個編輯者負責一個子文檔,但不能修改子文檔的名稱。
以上就是使用Word實現(xiàn)多文檔合成一個的方法。通過拆分文檔并分配給不同的編輯者,可以方便地實現(xiàn)多人協(xié)作編輯。