如何進行ERP選型
ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵工具,選擇適合自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)至關(guān)重要。本文將從ERP選型前的需求調(diào)研、ERP選型中需把握的基本原則以及ERP選型中的注意事項三個方面為大家詳細介紹如何快速進行ER
ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵工具,選擇適合自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)至關(guān)重要。本文將從ERP選型前的需求調(diào)研、ERP選型中需把握的基本原則以及ERP選型中的注意事項三個方面為大家詳細介紹如何快速進行ERP軟件選型。
一、ERP選型前,企業(yè)需先做好自己的需求調(diào)研
企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時候,一定要充分做好自身的調(diào)研工作。企業(yè)高管層需要了解企業(yè)管理的難點和具體的業(yè)務(wù)難點,哪些流程不順暢且需要進行良好的改進。否則,盲目按照所謂的同行業(yè)可借鑒的經(jīng)驗進行選型,這樣的評估與選型只會讓企業(yè)更加無所適從。
在這里我們需要注意的是,很多企業(yè)在做自己的業(yè)務(wù)時,過多地考慮具體業(yè)務(wù)人員關(guān)注的操作細節(jié)和他們感受的業(yè)務(wù)難點,形成描繪現(xiàn)狀的ERP評估與應(yīng)用,滿足了業(yè)務(wù)人員具體的需求,卻不能滿足管理層的需求。這樣的結(jié)果只會增加實施方與被實施方的磨合痛苦,也會為整體ERP項目能否順利實施埋下嚴重隱患。因此,在做內(nèi)部評估時,需要找到一個內(nèi)在的平衡點。
二、ERP選型中需把握的基本原則
1. 信息集成原則
各模塊之間的信息應(yīng)有高度的集成,做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理;軟件設(shè)計時要有預(yù)留接口和字段,以備企業(yè)將來之用。
2. 最終衡量標準原則
衡量ERP選型工作質(zhì)量好壞的最終標準是看ERP在企業(yè)的推廣應(yīng)用中能否取得成功。成功是各項工作因素的綜合表現(xiàn),因此,凡是與選型相關(guān)的因素都要盡可能考慮進去。
3. 功能與技術(shù)并重原則
功能完善、技術(shù)先進的軟件是不多的,技術(shù)過于先進企業(yè)的軟件,企業(yè)不見得用的好,要準確的把握二者的結(jié)合點。
4. 易操作性原則
設(shè)計優(yōu)秀的軟件,應(yīng)該操作簡單、界面清晰、易于理解和接受。
5. 注重將來需求原則
軟件的選擇要有一定的時間長度,在此期間內(nèi),無需過多更新也可以滿足將來企業(yè)擴張、技術(shù)復(fù)雜化的需求。
三、ERP系統(tǒng)選型中的注意事項
1. 功能與技術(shù)的平衡
技術(shù)過低的軟件是沒有生命力的,但過高對中小企業(yè)不適用;功能太少不行,過多功能閑置又易造成成本過高。
2. 軟件購買后的服務(wù)
通常包括:培訓(xùn)、維護,升級,二次開發(fā)等,對其所涉及到的具體內(nèi)容內(nèi)容,尤其實現(xiàn)的方式方法、達到的程度和費用在合同中一定要有明確的規(guī)定。ERP系統(tǒng)在國內(nèi)已發(fā)展多年,大部分企業(yè)都比較接受“成熟套裝軟件 專業(yè)的實施團隊 適當?shù)膫€性化定制開發(fā)”的路線。在這種情況下,根據(jù)企業(yè)管理特點和建設(shè)目標,個性化的開發(fā)是必要的,但成熟軟件與開發(fā)的比例越大,項目風險越小。
3. 行業(yè)解決方案
對于某些重點行業(yè),如機械、電子、冶金、汽配、化工等行業(yè),許多軟件廠商已經(jīng)形成了一定的行業(yè)解決方案。這些行業(yè)解決方案不僅滿足了企業(yè)標準應(yīng)用,也對行業(yè)化應(yīng)用進行了提取和升華,基本能夠滿足某一行業(yè)的個性化應(yīng)用要求。
總之,企業(yè)在進行ERP選型時,需要從自身出發(fā),進行需求調(diào)研,把握ERP選型的基本原則,同時注意ERP選型中的注意事項。只有這樣,才能選擇適合自己企業(yè)的ERP系統(tǒng),為企業(yè)的未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。